- Postes vacants:
- 1 poste ouvert
- Type d'emploi désiré :
- Intérim
- Experience :
- 1 à 3 ans
- Niveau d'étude :
- Licence, Bac + 3
- Rémunération proposée :
- Confidentiel
- Langue :
- Français, Anglais, Arabe
- Genre :
- Indifférent
Description de l'emploi
Crit recrute pour le compte de son client un(e) assistant(e) administration:
MISSIONS :
les principales missions confiées à l’assistant(e) administration sont les suivantes :
Gestion administrative du personnel :
- Suivi des documents administratifs du personnel tunisien.
- Suivi des validations des times sheets du personnel tunisien et internationaux.
- Archivage des documents administratifs du personnel .
- Relation avec les entreprises de portage en Tunisie .
- Préparation du pack d’arrivée de l’expert long terme ou de l’expatrié .
- Organisation et accueil de l’arrivée de l’expatrié ou de l’expert (briefings, véhicules, etc.)
- Élaboration et suivi des dossiers administratifs
- Mise à jour de la contact list du personnel mensuellement
- Actualisation de l’organigramme
- Mise à jour de l’outil de suivi des absences et congés
Gestion des voyages :
- Mise à jour du planning des arrivées et des départs
- Prise de billets d’avion et modification si nécessaire
- Suivi de l’agence de voyage
Gestion du courrier :
- Préparation des courriers et en faire le suivi
- Réceptionner les courriers extérieurs et les faire suivre au sein du bureau
Préparation des réunions internes :
- Suivre la planification d’occupation des salles
- Préparer les salles pour les réunions et les réceptions
Exigences de l'emploi
Qualifications :
- BAC +2 en gestion et administration
- Connaissance du système administratif tunisien et notamment douanier
- Forte capacité de travail, de rigueur et d’organisation
- Maîtrise des outils bureautiques
- Qualités relationnelles, de travail en équipe
- Expression écrite et orale en arabe, français et en anglais
Expérience professionnelle :
- Expérience d’au moins 3 ans sur un poste similaire
- Expérience souhaitée dans la coopération internationale
Date d'expiration
21/02/2020