- Postes vacants:
- 1 poste ouvert
- Type d'emploi désiré :
- SIVP
- Experience :
- 0 à 1 an
- Niveau d'étude :
- DUT, BTS, Bac + 2
- Rémunération proposée :
- Entre 500 DT et 1000 DT
- Langue :
- Français, Arabe
- Genre :
- Masculin
Description de l'emploi
- Prend en charge l’organisation matérielle des diverses relations qu’entretient la direction avec les services internes et organismes externes :
o assure le planning des rendez-vous et des réunions de travail
o prépare et organise les différentes réunions institutionnelles : convocations, préparation des dossiers préalables ….
- Réalise et / ou centralise les comptes-rendus. Prise de notes dans certaines réunions en accompagnement du directeur
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- Assure, en tant que collaborateur du Directeur, son secrétariat personnel classique : gestion des agendas et des plannings, filtrage des informations et des appels, organisation, suivi et compte-rendu des réunions, préparation et organisation des déplacements. l’affectation du courrier, préparation des éléments de réponse, rédaction de correspondance …..
- Assure des fonctions d’assistant qui impliquent de palier dans une certaine mesure aux absences du Directeur : gestion et suivi de certains dossiers, rédaction de notes à partir de consignes, gestion de mailings
- Contribue à la circulation de l’information et aux échanges avec l’équipe et les animateurs de pôles.
Exigences de l'emploi
- Maîtrise des outils bureautique : connaissance des principaux logiciels : traitement de texte et tableurs, gestion de fichiers
- Savoir s’organiser efficacement
- Savoir être réactif et disponible – Autonomie – Sens aigu de l’initiative
- Capacité relationnelle dans l’usage des outils de communication : téléphone et internet
- Qualité rédactionnelle, synthèse, prise de note
- Bonne expression orale et écrite
- Capacité à gérer simultanément plusieurs activités
- Capacités relationnelles, grande curiosité professionnelle, adaptabilité,
- Capacité à hiérarchiser les urgences, à entretenir les relations professionnelles du Directeur et du Président
Connaissance des rouages de la structure et de ses structures affiliées ou membres afin d’être une interlocutrice efficace pour chacun de ses interlocuteurs potentiels
Date d'expiration
20/03/2020