FREYSSINET TUNISIE recrutement – Chargé Fonctions Support – Tunis

Description de l’annonce:

Responsabilités :

Définir et mettre en œuvre le plan d’approvisionnement, gérer les commandes, la réception, le stockage, la préparation et la distribution des articles, matières et produits nécessaires aux utilisateurs, en optimisant les stocks.

Objectif principal :

Optimiser et gérer la chaine logistique (SCM).

Missions :

1/ Gestion des achats :

• Participer à l’élaboration des procédures spécifiques au périmètre d’achat de prestations et de produits.
• Respecter la procédure achats et la faire respecter par le personnel de l’entreprise.
• Participer à l’élaborer des cahiers des charges techniques.
• Prospecter et sélectionner les fournisseurs capables de répondre aux besoins stratégiques de l’entreprise.
• Négocier avec les fournisseurs les conditions d’approvisionnement en termes de coût, qualité, délai, conditions de la livraison et de paiement…
• Développer des relations à long terme avec des fournisseurs privilégiés.
• Identifier, anticiper et gérer les risques fournisseurs.
• Assurer le bon acheminement des marchandises jusqu’à la livraison aux services concernés.
• Regrouper la documentation technique des produits achetés (FDS, FT, Certificat, note de calcul…).
• Traiter les réclamations avec les fournisseurs.
• Mettre en place et suivre les KPI’s (gain « écart au budget », délai de paiement, % non-conformité…).
• Maitriser le PGI HARMONY :

–  Création des fournisseurs.

–  Création des articles.

–  Passation des commandes (pour les projets et le stock).

–  Réception des commandes.

–  Clôtures des réceptions et des commandes.

2/ Gestion de la logistique :

• Définir la politique de gestion de flux d’information et le flux physique.
• Sélectionner, gérer et manager les transporteurs, les transitaires et négocier les conditions tarifaires.
• Réaliser les opérations administratives douanières (déclarations, dédouanement, …).
• Réaliser les opérations commerciales d’acheminement (conditions d’enlèvement, de livraison, …).
• Réaliser les opérations de circulation internationale de marchandises (transit import/export, consignation maritime…).
• Organiser, coordonner et superviser les activités logistiques.
• Définir les moyens de transport adéquats.
• Connaitre les règles et le processus d’importation et d’exportation (logistique internationale).
• Préparer un reporting chiffré pour chaque dossier traité.

3/ Gestion de stock :

• Contrôler la qualité des produits et archiver tous les documents qualité du fournisseur (certificat, fiche technique, fiche de sécurité…).
• Traiter les réclamations sur les produits ou le matériel réceptionnés (quantité, qualité, concordance avec les spécifications de la commande…).
• Alerter la hiérarchie et préparer un rapport de diagnostique dans le cas d’une dégradation anormale.
• Analyser et optimiser les stocks de produits, de matériaux, d’équipements et d’outillages (saisie, suivi, contrôle, relance des fournisseurs…).
• Utiliser le logiciel métier HARMONY pour l’actualisation du stock et la saisie de bon d’entrée et de bon de sortie des matériaux.
• Réaliser des inventaires trimestriels et faire un rapprochement avec le stock théorique à la fin de l’année.
• Réceptionner les commandes des articles stockés sur HARMONY.
• Mettre à jour les indicateurs de performance liés à la gestion de stock (rotation, point de commande, stock moyen, coût de possession, couverture moyenne du stock, taux de rupture de stock…).
• Etablir et assurer le respect, du planning des inventaires tournants et l’analyse des résultats :

–  Supervision sur le terrain des inventaires tournants.

–  Analyse des écarts et détection des causes.

–  Etablissement des rapports d’inventaires.

4/ Gestion de la sécurité :

• Acheter des matériaux conformes techniquement.
• Donner la priorité aux volets sécurité/environnement à l’achat du matériel.
• Assurer le respect des normes de sécurité Groupe par les fournisseurs.
• Respecter les consignes de la sécurité et les faire respecter dans le périmètre de travail.

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