- Postes vacants:
- 1 poste ouvert
- Type d'emploi désiré :
- SIVP
- Experience :
- 0 à 1 an
- Langue :
- Français, Arabe
- Genre :
- Indifférent
Description de l'emploi
SOZAIS ingénierie recrute un(e) assistant administratif.
Activités principales:
- Assurer l’accueil physique et téléphonique,
- Déplacement vers les divers établissements ( Banque, municipalité, bureau d’emploi, comptable…)ainsi que les clients sur le grand Tunis
- Organiser les rendez-vous, le planning du responsable, réunions, déplacements, présentation de documents…
- Filtrer les appels ou les demandes en fonction de leur importance et des priorités,
- Rédiger des lettres, notes, comptes rendus et garantir leur bonne diffusion.
- Contrôle et archivage des Factures achats, Documents et , rapprochements bancaires.
- Contrôle et Saisie des factures ventes, notes de frais et honoraires et banque
- Contribuer à une bonne circulation de l’information et la transmission de documents à l’interne (courrier, messages électroniques…)
- Suivre et gérer la fourniture des bureaux (mise à jour du fichier, bon de commande, renouvellement, suivi…
- Classement et gestion du courrier
- Gestion ressource humaine du personnel ( contrats, autorisations, contrats…)
- Gestion des dossiers RH (contrats, congés, autorisations, absences, fiches de paie…)
Exigences de l'emploi
- Aptitudes à communiquer, tant à l’oral qu’à l’écrit (en français )
- Faire preuve d’une intégrité totale et de discrétion.
- Bonne communication.
- Ayant le sens du travail en équipe.
- Connaissance des circuits.
- Posséder de bonnes bases de droit du travail.
- Faire preuve d’enthousiasme.
- Être rigoureux(se) et polyvalente.
merci de nous envoyer votre CV actualisé avec votre photo, numéro de téléphone
De préférence habitant au Kram, La Marsa, La Goulette, Carthage.
Date d'expiration
05/04/2020