- Postes vacants:
- 1 poste ouvert
- Type d'emploi désiré :
- CDI
- Experience :
- 0 à 1 an
- Langue :
- Français, Anglais
- Genre :
- Féminin
Description de l'emploi
Rattachée à la direction administrative et financière, l’Office Manager sera en charge d’assurer l’accueil physique et téléphonique et de collaborer avec les différents services en assurant la gestion logistique des bureaux.
Mission :
A/ Accueil et administration :
- Accueillir les visiteurs (Clients ; candidats, fournisseurs, autres…)
- Gérer les appels téléphoniques (Réceptions, émissions des appels)
- Administrer les déplacements en interne pour l’équipe technique (préparation des ordres de missions, gestion des notes de frais, réservation des taxis)
- Assurer la gestion logistique des bureaux (surveiller l’approvisionnement des produits vitaux, veiller à la propreté et l’organisation des locaux, participer à la proposer des améliorations pour l’aménagement des espaces)
- Gestion de la caisse
B/ Service Delivery :
- Préparer les décomptes des interventions des ingénieurs
- Gérer les rapports hebdomadaires et les fiches d’interventions de l’équipe Consulting
- Administrer les déplacements à l’étranger de l’équipe Consulting (Gestion des dossiers Visa, réservation hôtels et billets, préparation des ordres de missions, gestion des notes de frais, préparation des devises)
C/ Service formation :
- Participer à l’organisation des sessions de formation : Inscription, réservations des salles, préparation des pauses café, etc.
- Assurer le service de toutes documentations et outils utiles pour la formation
- Assurer le saisie des fiches d’évaluation de formation au niveau de CRM
Exigences de l'emploi
Profil :
- Diplômée d’une licence ou un brevet de formation en gestion, administration, économie
- Ayant une première expérience dans un poste pareil
- Sociable avec une aisance relationnelle
- Dynamique, active et organisée
- Ayant l’esprit de collaboration et de travail en groupe
- Très bonne communication en français Ecrit et parlé
- Un bon niveau en langue anglaise
- Rigueur, ponctualité et sens du service
- Maîtrise des outils informatique
Date d'expiration
19/08/2020