- Postes vacants:
- 1 poste ouvert
- Type d'emploi désiré :
- SIVP
- Experience :
- 0 à 1 an
- Niveau d'étude :
- Licence, Bac + 3
- Langue :
- Français, Anglais, Arabe
- Genre :
- Indifférent
Description de l'emploi
SORAN GROUP est le leader incontesté dans le domaine de la communication visuelle et le déploiement des marques en Tunisie.
Riche d’une expérience de plus de 12 ans, nous continuions à se développer à l’international en vue de devenir le leader africain. Pour ce faire, nous avons besoin d’enrichir nos équipes par des compétences et talents dans divers domaines.
Nous recrutons pour notre filiale d’ « Engineering » et de « Project Management » :
UNE ASSISTANTE
MISSION
Assurer l’ensemble des tâches administratives attribuées d’une manière efficace & efficiente et apporter un support permanent à la direction technique en termes d’organisation, de gestion, de communication d’information, d’accueil et de tenue des dossiers conformément aux procédures, règles et directives en vigueur.
Exigences de l'emploi
Attributions
Recueillir les engagements de la direction technique en fonction de leurs priorités.
Maintenir, coordonner et ajuster d’une façon proactive le calendrier incluant les réunions, les rendez-vous, les déplacements et les conférences.
Assurer une correspondance efficace en répondant aux appels téléphoniques, en notant les messages, en fournissant les informations nécessaires et en transférant si nécessaire les appels téléphoniques. Intégrer les priorités de la direction technique dans la gestion quotidienne des activités de secrétariat.
Recueillir les données collectées, produire les informations nécessaires et rédiger les présentations, les documents et les rapports en collaboration avec la direction technique Rédiger également les notes et compte-rendu de réunions.
Assurer les tâches d’enregistrement, de classement et d’archivage des documentations et veiller à leur bonne conservation et sécurisation. Réaliser toute autre activité connexe confiée par la hiérarchie.
Développer et améliorer ses habitudes, ses compétences et son savoir faire afin d’assurer le bon fonctionnement dans son périmètre et pour pouvoir décider par soi-même certaines actions.
Respecter les exigences de qualité et du système HSE.
Formation
Bac + 3 en gestion de production, électromécanique, mécanique ou équivalent.
Compétences Techniques et Fonctionnelles
Lecture des plans électriques et mécaniques, Gestion de projet, Maitrise des Technologies de l’information et de la communication, Utilitaires bureautique, Principes rédactionnels, Réglementation, normes et consignes en matière d’hygiène et de sécurité, Français parfait et anglais professionnel.
Compétences Comportementales
Autonomie, Organisation, Gestion du temps, Communication, Aisance relationnelle, Diplomatie, Ponctualité
Expérience requise
Une première expérience dans un poste similaire est souhaitable.
Date d'expiration
05/10/2019