- Postes vacants:
- 1 poste ouvert
- Type d'emploi désiré :
- CDI
- Experience :
- 1 à 3 ans
- Niveau d'étude :
- Licence, Bac + 3
- Langue :
- Français, Anglais
- Genre :
- Indifférent
Description de l'emploi
société internationale de services logiciels (en mode « SaaS ») et intellectuels dédiés à la propriété industrielle, et plus particulièrement aux brevets. Notre offre de services couvre l’ensemble du cycle de l’innovation (de la naissance de l’idée à la production, en passant par la veille concurrentielle, la recherche de technologies, la gestion des inventions, la gestion du portefeuille d’actifs PI, l’évaluation des licences etc.…). Nous disposons d’une base de données unique et internationale permettant l’analyse, la cartographie et le partage de l’information ainsi que des services de conseil et de formation.
MISSIONS
Basé(e) sur Tunis (Tunisie), vous travaillerez au sein de la direction de la filiale, en tant qu’Assistante et coordinatrice de direction.
Vous interviendrez sur les activités suivantes :
- les taches administratives du quotidien
- Planification des Rdv et conférences call
- Assister le DG sur les taches au quotidien
- Assurer le bon déroulement des conférences call
- La gestion du consommable bureautique
- Assurer l’entretien du bureau
- Coordination avec les différentes filiales du groupe
- Actualiser le budget et réalisation des tableaux de suivi
- Coordination avec notre bureau d’expertise comptable
- Coordination avec la banque
- Assister la gestion des ressources humaines
- Déplacement sur terrain pour accomplir les taches administratives
de l’ERP (contrôles de cohérence, contrôles des impacts…)
- Production de statistiques
La liste des missions énumérées ci-dessus est non exhaustive.
Exigences de l'emploi
PROFIL RECHERCHE
- Issu(e) d’un BAC+3 administratif, gestion, information appliquée à la gestion …
- Maitrise du français et de l’anglais indispensable, et autre langue appréciée
- Expérience exigée AD ou similaire de 1 à 3 ans min
- Aisance dans l’utilisation de Excel, word, Outlook …
- Faire preuve de rigueur, d’organisation et du sens des priorités
- Connaissances générales en gestion administratives des contrats
- Capacité d’analyse et esprit de synthèse
- Être force de proposition de mesures d’amélioration
- Aisance relationnelle dans le dialogue avec les intervenants multi-pays
:
- Réactif(ve)
- Autonome
- Polyvalent(e)
- Disponible
- Clairvoyant(e)
Date d'expiration
01/10/2020