Postes vacants:
1 poste ouvert
Type d'emploi désiré :
CDD
Experience :
0 à 1 an
Niveau d'étude :
Licence, Bac + 3
Langue :
Français, Anglais, Arabe
Genre :
Indifférent

Description de l'emploi

-Idéalement  titulaire d’un bac +3 ;

-Maîtrise de l’outil informatique et des logiciels adéquats;

-Éviter les conflits d’intérêt;

-Savoir écouter son interlocuteur; analyser sa demande et répondre avec courtoisie;

-Savoir gérer son stress et être réactif;

-Respecter la confidentialité ;

– Avoir de bonnes aptitudes interpersonnelles, travail en équipe et jugement;

– Avoir le sens de l’écoute et de l’organisation.

Exigences de l'emploi

  • Gestion des candidatures (saisi des données sur l’application , archivage)Traitement des demandes de renseignement téléphonique;
  • Inscription des étudiants et affectation des inscrits dans les classes, Réception et tri des courriers à l’arrivée;
  • Suivi des absences des étudiants et enseignants,
  • Préparation des registres d’appel pour les enseignants ainsi que les listes,
  • Réservation des vidéo projecteurs pour les enseignants,
  • Gestion des examens et saisi des notes,
  • Préparation des PVs de résultats et affichage dans l’application ,
  • Préparation des papiers demandés (attestations et certificats),
  • Contribution à l’organisation de la cérémonie de fin d’année,
  • Accueil & Standard :assurer un accueil téléphonique; Orienter les personnes selon leur demande…,
  • Assurer la bonne organisation de département de tirage et de la bibliothèque.

Date d'expiration

19/09/2020

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