- Postes vacants:
- 1 poste ouvert
- Type d'emploi désiré :
- CDD
- Experience :
- 1 à 3 ans
- Niveau d'étude :
- Licence, Bac + 3
- Rémunération proposée :
- Confidentiel
- Langue :
- Français, Anglais, Arabe
- Genre :
- Féminin
Description de l'emploi
MISSION
- Assiste le Gérant afin d’optimiser la gestion de son activité (gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, accueil, …).
- Organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure.
- Peut prendre en charge le suivi complet de dossiers (contrats de maintenance des équipements, suivi de relance clients,…) ou d’événements spécifiques (organisation de séminaires, salons, …).
- Peut coordonner une équipe.
ACTIVITÉS
- Accueillir les visiteurs
- Filtrer les appels téléphoniques
- Organiser le planning du Gérant
- Rédiger les supports de communication interne (rapport, compte rendu, note…)
- Traiter l’information (collecter, classer et mettre à jour)
- Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.)
- Réaliser la gestion administrative des contrats
- Organiser les déplacements professionnels
- Préparer et organiser les réunions
- Saisir les documents numériques
- Réaliser la gestion administrative du courrier
- Actualiser la documentation professionnelle et réglementaire
– Archiver les documents de référence
– Classer les documents, informations et fonds documentaires d’une activité
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Exigences de l'emploi
Expérience exigée
-Habite a Ariana ou environ
-Maîtrise parfaite de la langue Française et anglaise.
-Maîtrise de l’outil informatique
Date d'expiration
08/10/2020