Postes vacants:
1 poste ouvert
Type d'emploi désiré :
CDD
Experience :
1 à 3 ans
Niveau d'étude :
Licence, Bac + 3
Rémunération proposée :
Confidentiel
Langue :
Français, Anglais, Arabe
Genre :
Féminin

Description de l'emploi

MISSION 

  • Assiste le Gérant afin d’optimiser la gestion de son activité (gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, accueil, …).
  • Organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure.
  • Peut prendre en charge le suivi complet de dossiers (contrats de maintenance des équipements, suivi de relance clients,…) ou d’événements spécifiques (organisation de séminaires, salons, …).
  • Peut coordonner une équipe.

 ACTIVITÉS

  • Accueillir les visiteurs
  • Filtrer les appels téléphoniques
  • Organiser le planning du Gérant
  • Rédiger les supports de communication interne (rapport, compte rendu, note…)
  • Traiter l’information (collecter, classer et mettre à jour)
  • Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.)
  • Réaliser la gestion administrative des contrats
  • Organiser les déplacements professionnels
  • Préparer et organiser les réunions
  • Saisir les documents numériques
  • Réaliser la gestion administrative du courrier
  • Actualiser la documentation professionnelle et réglementaire

–       Archiver les documents de référence

–       Classer les documents, informations et fonds documentaires d’une activité

·          

Exigences de l'emploi

Expérience exigée

-Habite a Ariana ou environ

-Maîtrise parfaite de la langue Française et anglaise.

-Maîtrise de l’outil informatique

Date d'expiration

08/10/2020

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