- Postes vacants:
- 1 poste ouvert
- Type d'emploi désiré :
- CDI
- Experience :
- 5 à 10 ans
- Niveau d'étude :
- Licence, Bac + 3
Description de l'emploi
OBJECTIF PRINCIPAL DU POSTE:
Rattaché au Directeur Général, L’Office Manager Senior aura en charge l’encadrement du pôle administratif et de l’intégralité de la partie juridique du bureau de Tunis.
DESCRIPTION DES TÂCHES :
Administration du personnel :
- Elaboration des contrats de travail
- Gestion de l’accueil et de l’intégration des nouveaux arrivants (onboarding)
- Suivi et gestion des ressources (CRA et absences)
- Suivi des dossiers du personnel (Arrivée, départ, MAJ registre du personnel, divers attestations, affiliation à la CNSS, classement, archivage des dossiers Rh)
- Suivi et coordination avec l’agent assureur (assurance maladie)
- Préparation et dépôt des demandes de visa affaire
- Préparation et dépôt des contrats de travail des EXPATS
- Préparation et dépôt des cartes de séjour
- Organisation des déplacements des collaborateurs
Comptabilité et finance :
- Gestion des Achats
- Préparation et envoi des bons de commandes
- Suivi des factures achats
- Recouvrement et relances
- Suivi et mise à jour des tableaux de règlements
Juridique :
- Préparation et dépôt des dossiers de soumission aux appels d’offres
- Préparation des PV
- Surveillance de la MAJ de tous les documents justificatifs
Services généraux :
- Interface avec les prestataires, sélection de fournisseurs, commandes fournitures
- Gestion du courrier
- Gestion des prestataires, ménage, téléphonie/internet, flotte des mobiles des collaborateurs
- Gestion de la flotte automobile
- Réservation d’hôtel, de billets d’avion ou de train, location de véhicule pour les collaborateurs en mission suivi de la refacturation au client
Communication interne :
- Organisation de diners, activités sportives, team buildings, séminaire : recherche de lieu, réservation, animation et matériel à prévoir (suivre cahier des charges et budget)
- Demandes et infos au quotidien auprès des collaborateurs : questions sur fiche de paye, impôts, banque, sécurité sociale, fonctionnement des administrations, attestation de travail, notes de frais
- Relance pour RDV et réunions de la direction
Exigences de l'emploi
Compétences techniques :
- Maîtrise de la langue Française à l’oral et à l’écrit
- Maîtrise de la réglementation juridique
- Maîtrise des techniques d’accueil
- Capacité de rédaction
- Bonnes notions des procédures et circuits administratifs
- Utilisation des d’outils bureautiques
- Bonnes notions comptables et maîtrise des logiciels de gestion dédiés
- Compétences en assistanat classique
Compétences comportementales :
Dotée du sens de l’organisation, de pragmatisme et d’énergie. Vous êtes autonome et engagée. Votre responsabilité sera de participer à assurer le bon fonctionnement général du bureau et le bien être des équipes.
Date d'expiration
23/10/2020