- Postes vacants:
- 1 poste ouvert
- Type d'emploi désiré :
- Temps plein
- Niveau d'étude :
- Licence, Bac + 3
Description de l'emploi
Adecco recrute pour le compte d’une société commerciale de Pneumatique une assistante de direction .
Mission Principale:
- Recevoir et filtrer les communications téléphoniques
- Accueillir les visiteurs externes (clients, invités, fournisseurs, candidats…)
- Orienter les demandeurs d’information
- Organiser les réunions et les rendez-vous selon les disponibilités et les priorités de la DG.
- Rédiger les comptes rendus des réunions et envoyer des PV aux personnes concernées.
- Constituer, mettre à jour, classer et archiver les dossiers et documents
- Rédiger des notes, des rapports, des lettres
- Coordonner et faciliter la circulation d’informations entre la Direction Générale et les autres services de l’entreprise
- Gérer le bureau d’ordre, réceptionner, saisir le courrier interne et externe et l’expédier au service concerné
- Gérer la gestion du travail / pointage
- Gérer l’approvisionnement en fournitures et contacter les fournisseurs locaux (bureautique,)
- Gérer les contrats fournisseurs locaux
- Recevoir et enregistrer les demandes d’ordre de prix et transférer la demande au responsable commercial concerné
- Enregistrer les règlements et les transmettre à la DF
- Elaborer des devis à la demande
- Suivre la consommation du carburant
- Gérer la flotte
- Préparer et administrer le dossier de consultation marché depuis la réception de la demande jusqu’au classement du dossier
Exigences de l'emploi
Diplôme : licence en secrétariat / gestion / informatique de gestion.
– Excellente maîtrise du français
– Connaissances des bases informatiques obligatoires (Excel, Word…)
Si vous êtes intéressé(e)s, merci de nous envoyer votre CV .
Date d'expiration
15/09/2019