- Postes vacants:
- 1 poste ouvert
- Type d'emploi désiré :
- CDI
- Experience :
- 1 à 3 ans
- Niveau d'étude :
- Licence, Bac + 3
- Langue :
- Français, Anglais, Arabe, Italien
- Genre :
- Indifférent
Description de l'emploi
Assistante de Direction
Société d’expertise comptable recrute Assistant(e) de Direction
Mission
Collaborer étroitement avec la Direction pour faciliter la mise en œuvre de sa mission
Rattachement hiérarchique
Rattaché (é) à la Direction Générale.
Fonctions
- Accueillir la clientèle
- Filtrer des appels téléphoniques
- Organiser le planning de la Direction et superviser la présence des équipes
- Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note…)
- Traiter l’information (collecter, classer et mettre à jour)
- Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.)
- Réaliser la gestion administrative des contrats
- Organiser des déplacements professionnels
- Préparer et organiser des réunions
- Saisir des documents numériques
- Réaliser la gestion administrative du courrier
- Gérer le parc informatique
- Préparer les dossiers administratifs des appels d’offres publics
Exigences de l'emploi
Compétences techniques
- Etre titulaire d’une licence en informatique de gestion
- Maîtriser les suites logiciels bureautiques : traitement de texte, tableur, tableaux de bord, messagerie et agenda électroniques
- Maîtrise excellente du français et de l’Anglais
- Expérience souhaitée d’au moins 3 années
Qualités personnelles
- Sait s’exprimer oralement et rédiger à l’écrit avec aisance.
- Etre doté (e) d’un très bon sens de l’organisation, de la planification et du classement.
- Savoir coordonner une équipe et gérer un budget.
- Etre Doté (e) d’un excellent relationnel,
- Savoir faire preuve d’initiatives et d’autonomie, et s’adapter en toutes circonstances.
- Autonome, disponible.
- Etre intéressé à développer ses compétences dans le domaine du marketing Digital
Date d'expiration
10/12/2020