- Postes vacants:
- 1 poste ouvert
- Type d'emploi désiré :
- CDI
Description de l'emploi
CRIT cherche pour son client « une société de renommée dans le domaine financier » une Office Manager.
Mission :
- Filtrage des appels téléphoniques
- Accueil des visiteurs (clients, prestataires)
- Gestion des agendas (réunions, conférences téléphoniques)
- Organisation des déplacements (billets, réservation d’hôtel, visas)
- Gestion des courriers et e-mails (réception, réponse, transmission)
- Suivi de dossiers (présentations, rapports, comptes-rendus, formalités, relances)
- Coordination de la circulation d’informations auprès des autres services
- Classement, archivage (papier et électronique)
- Suivi du budget du service et de la commande de consommables
Exigences de l'emploi
Profil recherché :
- Expérience confirmée en tant qu’assistante de Direction (min 3 ans)
- Bac + 3-5, Ecole de Commerce, formation universitaire (Bac+2) ou technique
- Français courant indispensable ; Arabe Littéraire
- Excellente présentation.
- Savoir gérer les priorités, avoir de la rigueur, de l’organisation.
- Savoir travailler de façon autonome, avec une grande discrétion et une totale confidentialité.
- Une maîtrise de l’outil informatique est indispensable
- Il faut être polyvalent, réactif, et à l’écoute.
Date d'expiration
11/12/2020