- Postes vacants:
- 1 poste ouvert
- Type d'emploi désiré :
- CDD
- Experience :
- 3 à 5 ans
- Niveau d'étude :
- DESS, DEA, Master, Bac + 5, Grandes Ecoles
- Langue :
- Anglais, Italien
- Genre :
- Féminin
Description de l'emploi
Nous recrutons pour le compte de l’un de nos clients ,spécialisé dans le secteur de l’industrie « Electronique »
Assistante Administrative
Assistance à la direction
- Accueillir les visiteurs
- Filtrer des appels téléphoniques
- Organiser le planning des responsables
- Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note…)
- Traiter l’information (collecter, classer et mettre à jour)
- Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.)
- Organiser des déplacements professionnels
- Préparer et organiser des réunions
- Saisir des documents numériques
- Réaliser la gestion administrative du courrier
- Organiser la logistique des recrutements et des formations
Gestion administrative du personnel
- Préparer tous les documents réglementaires liés à la gestion du personnel (cotisations sociales, rédaction des contrats de travail.)
- Tenir à jour les dossiers individuels administratifs pour chaque salarié
- Elaborer l’ensemble des tableaux de bord sociaux permettant de suivre l’activité du personnel (absentéisme, rémunération, congés…)
- Participer à l’organisation de la paie / les fiches de paie et les versements de salaire
- Garantir l’application de la réglementation sociale et des obligations légales au sein de l’entrepris
Exigences de l'emploi
Qualités personnelles
- Capacité d’organisation
- Polyvalence
- Proactivité
- Discrétion et sens de la confidentialité
Date d'expiration
30/12/2020