Postes vacants:
1 poste ouvert
Type d'emploi désiré :
Temps plein

Description de l'emploi

Une Entreprise de renommée recrute :

Assistante Administrative

Responsabilité et taches :

Vous serez appelé à :

Assister les équipes concernées dans les différentes tâches liées à la gestion administrative, financière et logistiques du programme.

Assurer la logistique d’accueil, d’affectation et de départ des missions.

Gérer et suivre les missions (réservations des billets d’avion, d’hôtels ; gestion de l’accueil et du transport …

Saisir et/ou mettre en forme des comptes rendus de réunions ou de séminaires et des documents administratifs (courriers, rapports), de les reproduire et les diffuser aux co-équipiers.

Exécuter d’autres tâches administratives telles que photocopies, collecte et distribution du courrier entrant, le dispatching de courrier sortant, la recherche des dossiers.

Préparer le dossier de dépenses (définition de spécification, demande de devis, approbation interne, autres communications, réception et traitement facture, etc.) et met à jour le suivi des dépenses.

Exigences de l'emploi

Les exigences requises :

Titulaire d’un BAC+3

Excellente maîtrise des logiciels bureautiques (Excel, Word, PowerPoint, etc).

Excellente capacité d’organisation, de communication et de rédaction.

Excellente maîtrise du français et l’anglais (écrit / oral).

Expérience professionnelle générale d’au moins 1 an.

Bon relationnel

Si vous êtes intéressé(e) veuillez envoyer votre CV .

Date d'expiration

27/12/2020

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