Postes vacants:
1 poste ouvert
Type d'emploi désiré :
CDI, Temps plein
Experience :
3 à 5 ans
Niveau d'étude :
Maîtrise, IEP, IUP, Bac + 4
Rémunération proposée :
Confidentiel
Langue :
Français, Anglais, Arabe

Description de l'emploi

Mission principale :

  • Être garant de la fiabilité et la transparence des flux administratifs et juridiques de la société
  • Etablir la stratégie administrative et veiller à sa bonne exécution et son contrôle dans les différents services

Etablir un manuel de procédures, assurer sa mise à jour et veiller à son application

Attributions

 :

  • Etablir les contrats et veiller au respect des conditions contractuelles des fournisseurs (contrats conclus dans le cadre des opérations d’achat / approvisionnement)
  • Organiser les achats, les appels d’offres les autres processus d’achat et veiller à leurs bonnes exécutions
  • Veiller à la mise en œuvre de la politique d’investissement de l’établissement 

  • Définir la politique Ressources Humaines (développement, recrutement, salariale…)
  • Être le garant du respect des obligations sociales et de la législation en vigueur
  • Superviser les services administratifs du personnel (paie, contrats de travail, dossiers du personnel).
  • Superviser les recrutements, la gestion de carrière, la formation.
    • Vérifier et donner son avis sur les contrats et les conventions
    • Gérer les affaires litigieuses de la Clinique
    • Coordonner et gérer les dossiers affectés aux avocats de la clinique
    • Assurer une veille juridique afin d’assurer la conformité à la réglementation en vigueur

     

    • Définir une politique d’archivage optimale
    • Veiller à la bonne gestion des archives de l’entreprise
    • Mettre en place une organisation documentaire fiable

    • Elaborer un processus de suivi des coûts et mettre en place une démarche de réduction et d’optimisation de ces coûts
    • Veiller à l’application des règles administratives en conformité avec la réglementation en vigueur
    • Organiser et coordonner les activités des services rattachés, veiller à ce que les procédures soient appliquées
    • Contrôler, superviser et préparer des reporting

Exigences de l'emploi

Profil requis

  • Maitrise en sciences juridiques ou en ressources humaines ou diplômes équivalents
  • 3 ans d’expérience dans un poste similaire est souhaitée

Compétences requises pour ce poste

  • Être rigoureux
  • Savoir gérer une équipe pluridisciplinaire
  • Gestion des conflits
  • Être autonome et discret

Maitrise des outils informatiques (ERP, MS office, BI)  

Date d'expiration

15/01/2021

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