- Postes vacants:
- 1 poste ouvert
- Type d'emploi désiré :
- Temps plein, Contrat al Karama, SIVP
- Rémunération proposée :
- Confidentiel
- Langue :
- Français
- Genre :
- Féminin
Description de l'emploi
L’assistante de direction a pour principal rôle d’assister le directeur d’entreprise. A ce titre, elle doit mettre toutes ses compétences et son savoir-faire au service de la direction pour optimiser la gestion des activités. Les principales missions d’une assistante de direction concernent la gestion de planning, l’accueil, l’organisation des déplacements, la préparation des réunions, la communication, le suivi et traitement du courrier, etc…
Exigences de l'emploi
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Missions et devoirs :
- Traiter le courrier postal et électronique ainsi que les appels téléphoniques
- Gérer les agendas électroniques et contrôler les échéances
- Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, mails, rapports.), les reproduire et les diffuser
- Traiter et diffuser des informations internes et externes
- Répondre aux demandes des autres collaborateurs et de l’extérieur
- Sélectionner et diffuser de l’information en interne et en externe
- Coordonner les activités des collaborateurs
- Organiser les réunions et leurs logistiques, rédiger les relevés de décisions
- Prendre en charge des aspects logistiques de la DGS (gestion du stock des fournitures bureautiques, photocopieur …)
- Instruire des dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière
- Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion administrative
- Exigences de l’emploi
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Maîtrise parfaite des techniques de communication orale et écrite .
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Français fortement exigé.
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Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat.
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Maîtrise de WORD, Excel, POWERPOINT, et des outils de messagerie.
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Rigueur, ponctualité , Sens des priorités, sens de l’organisation et autonomie de travail.
Date d'expiration
06/02/2021