- Postes vacants:
- 1 poste ouvert
- Type d'emploi désiré :
- Temps plein
- Experience :
- 1 à 3 ans
- Niveau d'étude :
- Licence, Bac + 3
Description de l'emploi
- Il fixe les objectifs du service achats avec la direction, aussi bien à court terme qu’à long terme.
- Avec l’aide du Service Contrôle Gestion, Il élabore le budget achats annuel l’approuve au niveau de la direction et il assure son suivie au cours de l’année.
- Avec la direction production et développement et le Responsable maintenance, il établit le planning et le programme des approvisionnements de la Société en fonction du budget approuvé.
- Il met ensuite en place les moyens d’actions nécessaires pour les atteindre d’une façon optimale (Gestion de stock, Règlement fournisseur, négociation prix).
- Il Rechercher à optimiser les achats en suspension de la TVA et les avantages fiscaux liés.
- Il coordonne avec le Responsable achat Taissir pour finaliser une liste des achats et fournisseurs communs à fin d’optimiser leur force d’achat.
- Il rend compte à la direction de l’avancement des objectif, budget et programmes d’achats prévus à travers le rapport mensuel et le rapport annuel du service.
- Prendre part aux réunions d’entreprise, des commissions d’achat.
- Il reçoit, contre décharge, et étudie les demandes d’achat interne émanant des services demandeur.
- Il transfère, selon la procédure en vigueur, les demandes achats nécessitant une approbation auprès de la direction.
- Il Consulte les fournisseurs et / ou sous-traitants en éditant et lancement et ré-lancement des demandes d’offres.
- En collaboration avec le demandeur, il négocie avec les fournisseurs et / ou sous-traitants les conditions d’achat, livraison, paiement etc.
- Il établit et approuve les T.C.O et veille à leur validation auprès du service demandeur et la direction.
- Il établit, approuve et lance les bons de commandes d’achats en prenant toutes les garanties techniques, économiques et juridiques nécessaires.
- Il établit et valide à son niveau et auprès de la direction les demandes d émission de chèques, traites et demandes d’espèces pour les paiements au comptant.
- Il organise le programme des achats à livrer par nos soins et formalise les demandes de chauffeurs auprès du service logistique et/ou le responsable achat Taissir.
- Il relance si besoin les fournisseurs afin de limiter les erreurs ou retards de livraison.
- Il est le garant du contrôle des marchandises à l’arrivée au niveau des quantités et de la qualité et /ou la conformité des services.
- Il résout les éventuels problèmes liés : perturbation de livraison, retards, défauts, etc.
- En collaboration avec le demandeur, il traite, suit lance et relance les réclamations fournisseurs jusqu’à régularisation du litige.
- Il est responsable des fournisseurs et sous-traitant de la société.
- Il est chargé de les motiver pour améliorer les termes d’achats de la société.
- Il prospecte les marchés, s’informe sur de nouveaux fournisseurs potentiels via les foires, Internet, et bases de données ; actualise sa base d’informations.
- Il met en concurrence les fournisseurs susceptibles de répondre aux impératifs de coûts, délais et quantités, les sélectionner d’après les critères définis avec la direction et les demandeurs d’achats.
- Il négocie avec chaque fournisseur les quantités prévisionnelles de produits aux meilleures conditions de qualité, prix et délais … en tenant compte des objectifs techniques et commerciaux.
- Il lance et suit les demandes de ristourne annuelle auprès des fournisseurs.
- Il recueil les informations nécessaires au suivi des fournisseurs
- Il participe à l’évaluation des fournisseurs, sous-traitant et prestataires de services et les classe par famille et leur qualité à satisfaire les besoins et exigences des demandeurs d’achat et la direction.
- Il garantit le traitement égalitaire des fournisseurs et n’entrave pas la concurrence loyale entre eux.
- Il intervient en cas de litige auprès des fournisseurs et autre institut pour un arrangement amiable.
- Il inclut les prospections établis sur les rapports de son service qu’il communique à la direction.
Exigences de l'emploi
- Les Compétence :
- Il est un bon négociateur, dynamique, disponible, curieux il doit avoir au minimum un diplôme de niveau Bac +4, d’une formation orientée commerce ou économie.
- Il a un bon sens logique, il sait bien Calculer et apprécie de travailler avec des données chiffrées.
- Le respect des règles de la Société est essentiel, il veille alors au suivi des procédures. Il doit donc être rigoureux.
- A fin de Respecter la législation concernant les achats, il doit avoir un minimum de formation juridique orienté COC, (Code des Obligation et des Contrats).
- Vu son contact avec des fournisseurs et prestataires de services étranger, la maitrise des techniques d’importation et les modalités de paiement à l’étranger est nécessaire et la maitrise d’une ou plusieurs langues étrangères est souhaitée.
- Il a des notions en droit du travail et en relations sociales.
- L’ensemble des tâches étant de plus en plus informatisé, il doit savoir utiliser le Pack Office : Excel, Word et messagerie et manipuler une base de donnée commerciale.
- Initiative :
- Dépasser les tâches assignées pour apporter des idées et ajouter de la valeur dans toute l’entreprise.
- Effectuer dans de bonnes conditions le travail demandé.
- Rechercher des responsabilités qui dépassent le cadre du travail demandé.
- S’assurer qu’elles rentrent dans les activités clés de l’entreprise.
- Fournir des efforts supplémentaires pour aider ces collègues.
- Mener ses efforts avec ténacité pour réaliser ses idées.
- Assurer personnellement le risque associé aux initiatives.
Date d'expiration
12/03/2021