- Postes vacants:
- 1 poste ouvert
- Type d'emploi désiré :
- Temps plein
- Experience :
- 0 à 1 an
- Niveau d'étude :
- Licence, Bac + 3
- Rémunération proposée :
- Entre 500 DT et 1000 DT
- Genre :
- Féminin
Description de l'emploi
Un cabinet de conseil et de gestion d’affaire recrute une secrétaire de bureau pour les missions suivantes:
.Accueil physique et téléphonique,
• Réception, traitement et orientation des appels et messages téléphoniques,
• Traitement des courriers, des dossiers et des documents
• Prise de rendez-vous, tenue de l’agenda du chef d’établissement e
• Planification des réunions internes et externes dans les agendas électroniques et réservation
• Traitement et mise en forme de documents, notes, courriers, décisions, procès-verbaux, arrêtés,
• Prises de notes et rédaction de comptes-rendus,
• Préparation et suivi de dossiers,
• Reproduction des documents, • Classement et archivage des documents : courriers, notes, comptes-rendus, décisions,
• Gestion des fournitures du service et matériels de bureau (photocopieuse, fax)
• Accueillir, filtrer et orienter les appels et les demandes téléphoniques ainsi que les personnes, •
Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel, • Renseigner les interlocuteurs,
• S’exprimer aisément vis-à-vis d’interlocuteurs divers et variés,
Exigences de l'emploi
•Techniques de secrétariat
•Techniques d’accueil physique et téléphonique
•Classement et archivage
•Communication/relations interprofessionnelles PRÉREQUIS INDISPENSABLE •
Connaissance de l’outil informatique et des logiciels de bureautique
• Bonne communication orale et écrite en français
Merci d’envoyer votre CV
Date d'expiration
17/03/2021