Agent Administratif – Tunis

·  Acceuil : Assurer l’accueil physique et téléphonique, répondre au téléphone et transférer les appels, envoie d’emails, gestion du courrier.

·  Responsable des achats et suivi du stock : les achats nécessaires à la bonne tenue du cabinet (fournitures, produits d’entretiens, alimentaires…). Etablir un tableau de suivi de stock.

·  Responsable Salle de réunion : Organisation du planning de chaque salle de réunion, débarrassage et mise en place.

·  Relationnel Prestataires de service : Société de nettoyage, Société IT (suivi des requêtes, Process IT d’intégration/sortie au sein du cabinet), Agence de voyage, Gestion des paiements de prestataires, Maintenance des locaux (suivi de la maintenance des équipements du cabinet)

·  Direction/assistante de direction : Aide aux impressions des gros dossiers, Saisir/mettre en forme des documents divers, Organisation des anniversaires/déjeuners d’équipe, Gestion de l’agenda des déplacements des Associés (billets d’avion et réservations d’Hotels), gestion des demandes/réservations des déplacements au sein du cabinet (administratifs, clients.). Classer et archiver (papier et numérique) les documents et informations. Réaliser un suivi administratif du personnel.

·  Savoir-faire opérationnel

–  Maîtrise de la langue anglaise et française obligatoire

– Excellente expression orale et rédactionnelle

– Aptitude à travailler en équipe

– Maîtrise des outils de bureautiques (Word, Excel, PowerPoint…)

– Utilisation des modes de communication (téléphone, fax, messagerie, Outlook)

– Analyse et gestion des demandes d’information.

– Capacité d’organisation, polyvalence

·  Savoir-faire comportementaux

– Discrétion, sens de la confidentialité

– Bon relationnel, bonne présentation

– Forte capacité d’organisation, rigueur et méthode

– Un minimum de 2 ans d’expérience professionnelle est obligatoire