SOS VILLAGE D'ENFANTS recrutement – assistante de direction – Tunis

Description de l’annonce:

SOS Villages d'Enfants Tunisie est une Association nationale non gouvernementale et membre de la Fédération SOS Villages d’Enfants International représentée dans 136 pays qui depuis le 22 Décembre 1981 pour les besoins et les préoccupations des enfants, concentre le travail de son équipe sur les enfants sans soutien familiale et en danger, en leur offrant la chaleur d’une maison familiale et un soutien tout en devançant la protection de l’enfance.

Notre ambition est de tout mettre en œuvre pour permettre à chaque enfant de se développer en lui offrant une relation éducative et affective durable auprès d’adultes qui croient en lui, et pour accompagner notre stratégie, nous renforçons notre Equipe par le recrutement d’un (e) :

   ASSISTANTE DE DIRECTION AU BUREAU NATIONAL

L’assistante de direction, Apporte une aide permanente au directeur national et au président de l’association en termes d’organisation personnelle, de gestion, de communication, d’information, d’accueil, de classement. Elle suit et gère plusieurs dossiers. Coordonne entre le BN et les membres du comité directeur, entre les membres de l’équipe du Bureau National, et entre le BN et les structures SOS.

Missions

·  Prise  des notes et mettant en forme tous types de courriers, (dispatcher le courrier postal , colis, fax …. )

·  Elaboration du rapport annuel de l’association pour l’envoyer par la suite au bureau international (français et anglais)

·  Préparation logistique des assemblées générales

·  Préparation logistique des rencontres de planification stratégique nationale

·  Intégration des priorités du service dans la gestion quotidienne des activités de secrétariat (soutien logistique aux collaborateurs)

·  Recherche et diffusion des informations

·  Respect des délais de transmission de documents avant les réunions,

·  Suivi des agendas et anticipation des besoins de réservations des invités et la mise en œuvre des actions nécessaires,

·  Classement des conventions et contrats de l’association : contrats de prestations de services, partenariats, convention de parrainage …

·  Organiser les déplacements en internes et en externe des collaborateurs

·  Appui logistique pour les réunions, les ateliers et les évènements tenu par le BN et prévu dans le plan d’action

·  Assurer la logistique des invités du BN

·  Organiser la logistique des recrutements et des formations

·  Tenue de la caisse

·  Prévoir les besoins en fournitures pour le BN et DCF

Profil recherché :

• Titulaire d’un bac+3 ou plus
•  Expérience de 3 ans ou plus dans un poste similaire
• Parfaite Maitrise des langues : arabe ,français et anglais ( sinon s’abstenir)
• La Disponibilité, la discrétion, le sens des responsabilités, le sens de l’organisation et de la coordination sont les clés de réussite de ce poste.

Dernier délai de réception des candidatures est le 21 Mars 2021

NB : Bien que toutes les demandes d'emploi seront prises en considération, seuls les candidats(es) retenus(es) seront contactés (ées).

Ce que nous représentons :

SOS Villages d’Enfants s’engage à créer et à maintenir un environnement protecteur qui promeut ses valeurs fondamentales et empêche l’abus et l’exploitation des enfants. Nous condamnons fortement toute forme de violence et d’exploitation des enfants, tant à l’intérieur qu’à l’extérieur de notre organisation, et répondons de manière appropriée à tout abus prouvé ou présumé et à toute tentative d’abus. Nous développons des mécanismes pour sensibiliser, prévenir, encourager le signalement et faciliter la réaction. Nos actions peuvent aller de mesures de développement du personnel comme la formation et le conseil jusqu’à des mesures comme la suspension, le licenciement ou la poursuite en justice.

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