- Postes vacants:
- 1 poste ouvert
- Type d'emploi désiré :
- Temps plein
- Experience :
- 0 à 1 an
- Niveau d'étude :
- Licence, Bac + 3
- Genre :
- Indifférent
Description de l'emploi
En tant qu’Assistant de Direction / Secrétaire de Direction, Vous êtes en charge de :
· Assurer l’intendance sur demande du responsable hiérarchique: mailings, courriers, préparation des réunions …
· Suivre l’agenda du responsable hiérarchique, gérer ses prises de rendez-vous et organiser ses déplacements.
· Préparer des dossiers dans le cadre des réunions extérieures avec les institutionnels.
· Recevoir et filtrer les communications téléphoniques.
· Assurer une liaison et un suivi des relations courantes avec les différents services, partenaires extérieurs et acteurs locaux.
· Traiter des documents sur Microsoft Word : Recadrage, nettoyage, numérotation des pièces…
· Classer et archiver les documents.
· Organiser et participer à la gestion logistique des événements et réunions organisés au sein de l’établissement.
· Préparer l’ordre du jour et les dossiers, concevoir des supports visuels et rédiger les comptes rendus.
Exigences de l'emploi
Titulaire d’un diplôme Bac+3 et préférablement issu d’une formation juridique
Vous justifiez d’au moins une expérience à un poste similaire.
Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, PowerPoint, Outlook) et vous avez des qualités relationnelles et rédactionnelles.
Vous maitrisez parfaitement la langue arabe, la langue française et idéalement la langue anglaise.
Enfin, vous disposez d’excellentes capacités de communication et de dialogue.
Vous êtes autonome, rigoureux et savez gérer les imprévus et les priorités.
Rémunération selon profil.
Date d'expiration
29/09/2019