- Postes vacants:
- 1 poste ouvert
- Type d'emploi désiré :
- CDI
- Experience :
- 3 à 5 ans
- Niveau d'étude :
- Licence, Bac + 3
- Genre :
- Féminin
Description de l'emploi
Irisnet Technologies est une société jeune spécialisée dans le domaine de l’électronique.
Nous cherchons notre assistante de direction, capable de gérer le contact fournisseur/client, la relation avec les divers administrations, service comptabilité et douane.
Mission :
– Accompagner le Directeur dans les divers aspects de son activité– Assurer un support administratif pour la Direction– Gérer l’agenda du Directeur en constante évolution– Assurer l’interface avec les différents contacts internes et externes: téléphones, mails, organisation de rendez-vous– Assurer la communication dans l’équipe et faire circuler l’information– Préparer et suivre les dossiers: préparation des documents supports de présentations, consolidation et diffusion des ordres du jour, rédaction des comptes-rendu– Mise en forme de document (word, excel et powerpoint)– Organisation d’événements– Assurer le secrétariat du Directeur (courriers, notes de frais, filtrage appels téléphoniques, accueil visiteurs)– Assurer la logistique de déplacements du Directeur en Tunisie et à l’International ( transports, hébergements, visa, envois spécifiques)– L’organisation de réunions, séminaires, déplacements et la gestion des notes de frais.
Exigences de l'emploi
– Niveau minimum Bac+3– Expérience de 3 ans minimum dans un poste similaire– Maîtrise des outils informatiques Outlook, Excel, Word etc… Les autres compétences techniques sont avantageuses.– Une bonne présentation.– Une qualité rédactionnelle confirmée.– Esprit de synthèse, logique et rigueur intellectuelle– Discrétion par rapport aux dossiers traités– Rigoureuse, polyvalente et organisée– Un bon sens du relationnel et de la communication sera apprécié.
Date d'expiration
27/09/2019