- Postes vacants:
- 1 poste ouvert
- Type d'emploi désiré :
- CDI
- Experience :
- 1 à 3 ans
- Niveau d'étude :
- Licence, Bac + 3
- Rémunération proposée :
- Entre 1000 DT et 1500 DT
- Langue :
- Français, Anglais
Description de l'emploi
Missions et Activités:
· Acceuil : Assurer l’accueil physique et téléphonique, répondre au téléphone et transférer les appels, envoie d’emails, gestion du courrier.
· Responsable des achats et suivi du stock : les achats nécessaires à la bonne tenue du cabinet (fournitures, produits d’entretiens, alimentaires…). Etablir un tableau de suivi de stock.
· Responsable Salle de réunion : Organisation du planning de chaque salle de réunion, débarrassage et mise en place.
· Relationnel Prestataires de service : Société de nettoyage, Société IT (suivi des requêtes, Process IT d’intégration/sortie au sein du cabinet), Agence de voyage, Gestion des paiements de prestataires, Maintenance des locaux (suivi de la maintenance des équipements du cabinet)
· Direction/assistante de direction : Aide aux impressions des gros dossiers, Saisir/mettre en forme des documents divers, Organisation des anniversaires/déjeuners d’équipe
Gestion de l’agenda des déplacements des Associés (billets d’avion et réservations d’Hotels), gestion des demandes/réservations des déplacements au sein du cabinet (administratifs, clients.).
Classer et archiver (papier et numérique) les documents et informations. Réaliser un suivi administratif du personnel.
Savoir-faire opérationnel
– Maîtrise de la langue anglaise et française obligatoire
– Excellente expression orale et rédactionnelle
– Aptitude à travailler en équipe
– Maîtrise des outils de bureautiques (Word, Excel, PowerPoint…)
– Utilisation des modes de communication (téléphone, fax, messagerie, Outlook)
– Analyse et gestion des demandes d’information.
– Capacité d’organisation, polyvalence
Savoir-faire comportementaux
– Discrétion, sens de la confidentialité
– Bon relationnel, bonne présentation
– Forte capacité d’organisation, rigueur et méthode
– Un minimum de 2 ans d’expérience professionnelle est obligatoire
– Formation informatique est un +
Exigences de l'emploi
– Maîtrise de la langue anglaise et française obligatoire
– Maitrise les outils informatique: Excel, PPT, Word …
Date d'expiration
26/10/2019