L’agence française de coopération technique internationale recrute
Responsable juridique à Tunis (H/F)
Description de la mission
Pays ou zone géographique : poste basé à Tunis (déplacements en Tunisie, Libye et à Paris au siège d’EF)
Il/Elle interviendra au sein du bureau Tunis, 1er pays d’intervention d’Expertise France dans la région
Afrique Nord et dans le monde. Expertise France Tunisie met en oeuvre une vingtaine de projets
en Tunisie et en Libye soutenus essentiellement par les bailleurs de fonds de l’Union Européenne,
AFD et le Ministère des Affaires Etrangères Français dont, les axes d’intervention principaux sont :
La gouvernance démocratique et les droits humains
La gouvernance économique et financière
La paix, stabilité et, sécurité internationale
Le développement durable, climat et agriculture ;
La santé et développement humain
La/le responsable juridique est sous l’autorité hiérarchique de la Coordinatrice des Fonctions
transversales et est en lien avec le département des affaires juridiques à Paris.
La/le responsable juridique seconde la Coordinatrice des Fonctions Transversales
pour le pilotage des activités juridiques des projets et du bureau.
Elle/Il supervise les processus d’achat nécessaires à l’accomplissement des activités,
dans le respect des procédures requises.
Elle/il supervise l’approvisionnement du bureau et des projets.
La/le responsable juridique assure la formation continue des équipes aux procédures de marchés publics
Elle/Il assure le reporting juridique du bureau.
Elle/il assure l’intérim de la coordinatrice des Fonctions transversales
sur les questions juridiques en cas d?absence.
Elle pilote et manage l’activité de l’acheteur.
Description du projet ou contexte
MISSIONS : les principales missions confiées au responsable juridique sont les suivantes :
Supervision du traitement des commandes et mise en oeuvre du processus achat selon
la règlementation applicable et le règlement des marchés publics d’Expertise France
Réceptionner, vérifier et traiter les demandes d’achat
Supervision du suivi des demandes d’achat et de l’avancement du traitement des commandes
Apporter un appui aux acheteurs pour la réalisation des achats, et la rédaction de contrats
Valider les dossiers d’achats et les contrats y afférents
Rédiger les appels d’offre ainsi que les contrats nécessitant une validation
interne (coordination et siège) selon le règlement des marchés publics
Superviser la mise en oeuvre des achats en veillant au respect des règles de marchés publics et procédures de validation
Elaborer les plans de passation de marchés pour chaque projet en lien avec les opérationnels et superviser la mise à jour
Centraliser les achats d’équipements durables et les faire valider par la CFT avant envoi au service dédié au siège
S’assurer que les dossiers d’achats sont complets et archivés selon les procédures internes
Marchés de travaux :
Compétences loi MOP, CCAG travaux, connaissance du droit des travaux locaux
Passation et supervision de subventions selon les règles d’Expertise France
Superviser les appels à proposition en lien avec les opérationnels
Contribuer à la rédaction/révision des lignes directrices pour l’octroi d’une subvention
conjointement avec les référents au sein de l’équipe-projet, et en assurer la publication selon les règles appropriées ;
Assurer la réception et l’ouverture des offres, organiser la tenue des comités d’évaluation et être laElaborer les plans de passation de marchés pour chaque projet en lien avec les opérationnels et superviser la mise à jour
Centraliser les achats d’équipements durables et les faire valider par la CFT avant envoi au service dédié au siège
S’assurer que les dossiers d’achats sont complets et archivés selon les procédures internes
Marchés de travaux :
Compétences loi MOP, CCAG travaux, connaissance du droit des travaux locaux
Passation et supervision de subventions selon les règles d’Expertise France
Superviser les appels à proposition en lien avec les opérationnels
Contribuer à la rédaction/révision des lignes directrices pour l’octroi d’une subvention conjointement avec les référents au sein de l’équipe-projet, et en assurer la publication selon les règles appropriées ;
Assurer la réception et l’ouverture des offres, organiser la tenue des comités d’évaluation et être la personne référente pour la rédaction des grilles d’analyse, et conclusions, superviser les échanges et répondre aux soumissionnaires dans les délais requis ;
Valider la sélection des bénéficiaires selon les procédures EF
Préparer les contrats de subvention en lien avec le département des affaires juridiques;
Assurer le suivi des conditions contractuelles : livrables (rapport narratifs et financiers intermédiaires et finaux)/délais en lien avec l’équipe opérationnelle, et vérifier et valider les tranches de paiement.
S’assurer du respect des règles EF auprès des bénéficiaires
Mettre en place des outils de gestion de subvention en lien avec le service financier et la CFT
Former les bénéficiaires aux règles EF et des bailleurs si nécessaire
Participer aux audits des bénéficiaires sur les aspects juridiques
Supervision de l’approvisionnement du bureau en lien avec l’acheteur
Assurer la capitalisation des listes de prix et de fournisseur, ainsi que de la documentation en usage (import – export, exonération, taxes)
Réaliser l’analyse d’environnement achat au niveau national
Superviser la consolidation des prévisionnels d’achat et garantir la bonne constitution des dossiers d’achats à l’échelle du bureau
Superviser la sélection des fournisseurs, la négociation des prix, les délais et les modalités de livraison
Assurer le suivi des relations avec les fournisseurs en lien avec les acheteurs
Ressources humaines
Préparer les plannings des équipes juridiques sous sa responsabilité
Evaluer les performances du personnel sous sa supervision directe
Superviser la bonne réalisation des plannings de son équipe
Former les équipes juridiques aux procédures
Organiser des ateliers de formations sur des thématiques selon les besoins identifiés
Participer au briefing des nouveaux arrivants
Capitalisation / Reporting / Représentation
Élaborer et mettre en oeuvre des outils internes permettant d’assurer le respect des conditions contractuelles, notamment en terme de délais et livrables ;
Effectuer les rappels d’étapes / délais / livrables auprès des prestataires et de l’équipe opérationnelle du projet afin de garantir le respect les termes du contrat
Remplacer provisoirement la CFT en cas d’absence sur les questions qui le/la concerne
Elaborer en lien avec la CFT les reportings mensuels juridiques
Participer activement à la rédaction des développements de projets et des rapports bailleurs
Superviser l’archivage des documents juridiques du bureau et des projets
Faire le lien avec le cabinet d’avocat quand nécessaire
Participer aux chantiers du département des Affaires Juridiques si demandé
Profil souhaité
Qualifications :Formation supérieure en marchés publics
Connaissance des règles bailleurs et notamment le PRAG (UE) ;
Capacité à travailler dans un contexte exigeant ;
Forte capacité d’autonomie, d’indépendance d’esprit et d’impartialité ;
Forte capacité de travail, de rigueur et d’organisation ;
Parfaite maîtrise des outils bureautiques ;
Qualités relationnelles, de travail en équipe ;
Excellentes capacités d’analyse et de rédaction de rapports ;
Excellente expression écrite et orale en arabe,français et en anglais
Expérience professionnelle :
Expérience d’au moins 5 ans sur un poste similaire
Expérience d’encadrement d’équipe ;Expérience avec bailleurs de fonds (Union Européenne) et reporting financier exigée
Informations complémentaires
Durée de la mission : la durée du contrat sera de 2 an(s) renouvelable si les performances sont jugées satisfaisantes.
Nature du contrat : Contrat de travail local via une société de portage salarial
Date de prise de fonctions : Dès que possible
Rémunération : selon profil
Merci d’adresser votre CV et lettre de motivation en français, ainsi que trois références et leur contact, sous la référence » Responsable juridique » à l’attention de:
Mme Clémence Pernin – [email protected]
NB : Les candidat(e)s intéressé(e)s par cette opportunité sont invité(e)s à soumettre leur dossier dans les meilleurs délais, Expertise France se réservant la possibilité de procéder à la présélection avant cette date : 31/01/2020 11:44
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