- Postes vacants:
- 1 poste ouvert
- Type d'emploi désiré :
- CDI
- Experience :
- 3 à 5 ans
- Niveau d'étude :
- Licence, Bac + 3
- Rémunération proposée :
- Confidentiel
- Langue :
- Français, Arabe
- Genre :
- Indifférent
Description de l'emploi
RESPONSABILITÉS DU POSTE
Gérer l’ensemble des Ressources Humaines des filiales implantées en Tunisie dans le respect du cadre légal en vigueur en Tunisie et des procédures internes au Groupe LUSTRAL.
Garantir l’exactitude des données RH : conformité légale des contrats, conformité des payes aux pointages de l’exploitation.
DESCRIPTION DES MISSIONS
MISSION N°1 : Démarche d’embauche des salariés
OBJECTIF
S’assurer du respect de la législation et de la déclaration de l’ensemble des salariés embauchés.
DESCRIPTIF
Rédaction des contrats de travail.
Suivi du retour des contrats signés et des documents exigés.
Vérification de l’exactitude des documents remis.
Gestion des visites médicales.
Gestion de la bonne intégration des nouveaux salariés.
Création des dossiers salariés et archivage des éléments.
MISSION N°2 : Gestion administrative du personnel
OBJECTIF
Effectuer un suivi régulier de la situation administrative des salariés.
DESCRIPTIF
Gestion des absences (congés payés, maladie, absences autorisées …).
Gestion des relations avec la médecine du travail : signature des conventions.
Gestion des appels téléphoniques et des différents échanges avec les salariés.
Gestion des conflits, des dossiers disciplinaires et des prud’hommes.
Gestion des relations avec la médecine du travail.
Gestion des instances représentatives du personnel.
Information régulière des salariés sur les procédures de la société et leurs évolutions.
Tenue à jour des dossiers du personnel.
MISSION N°3 : Gestion de la paie
OBJECTIF
Garantir l’exactitude des données de paie suivant les pointages en respectant les échéances.
DESCRIPTIF
Vérification des pointages des jours et heures travaillées.
Vérification de l’exactitude des pointages avec les heures facturées (rentabilité).
Etablissement des payes sous le logiciel SAGE.
Contrôle des paies et établissement des fichiers de virements de salaires.
Transmission des virements de salaires auprès des banques sous validation du directeur de filiale.
Préparation des salaires en liquide sous validation du directeur de filiale.
Remise des salaires en liquide aux RQC avec les bons de dépenses.
Récupération des bons de dépense dûment remplis.
Gestion des avances et des prêts dans le respect des procédures du Groupe LUSTRAL.
Reporting des éléments de salaire à la DRH France (journaux de paie, salaires RQC / administratif).
Envoi des justificatifs de paie et de déclaration de CNSS aux clients qui les exige.
Gestion des relations avec la CNSS : déclaration trimestrielle, suivi des paiements, déclaration des salaires en fin d’année.
Gestion des caisses dédiées à l’argent liquide en cas d’absence du responsable financier
.
MISSION N°4 : Stratégie en ressources humaines
OBJECTIF
Assister le directeur de filiale sur l’aspect « stratégie en ressources humaines ».
DESCRIPTIF
Identification des salariés à potentiel élevé pour accompagner leur progression.
Accompagnement au développement des compétences des salariés.
Assistance et conseil en ressources humaines auprès des RQC et du directeur de filiale.
Définition des politiques salariales en fonction des problématiques clients et salariés.
MISSION N°5 : Veille législative et fiscale
OBJECTIF
S’assurer du respect des obligations légales.
DESCRIPTIF
Veille sur les évolutions des éléments de salaires publiés au JORT.
Echanges réguliers avec l’expert-comptable pour anticiper les évolutions de législation.
Suivi de l’IRPP (impôt à la source) et des règles de calcul selon la législation en vigueur.
RESPONSABILITES DU POSTE
Gérer l’ensemble des Ressources Humaines des filiales implantées en Tunisie dans le respect du cadre légal en vigueur en Tunisie et des procédures internes au Groupe LUSTRAL.
Garantir l’exactitude des données RH : conformité légale des contrats, conformité des payes aux pointages de l’exploitation.
DESCRIPTION DES MISSIONS
MISSION N°1 : Démarche d’embauche des salariés
OBJECTIF
S’assurer du respect de la législation et de la déclaration de l’ensemble des salariés embauchés.
DESCRIPTIF
Rédaction des contrats de travail.
Suivi du retour des contrats signés et des documents exigés.
Vérification de l’exactitude des documents remis.
Gestion des visites médicales.
Gestion de la bonne intégration des nouveaux salariés.
Création des dossiers salariés et archivage des éléments.
MISSION N°2 : Gestion administrative du personnel
OBJECTIF
Effectuer un suivi régulier de la situation administrative des salariés.
DESCRIPTIF
Gestion des absences (congés payés, maladie, absences autorisées …).
Gestion des relations avec la médecine du travail : signature des conventions.
Gestion des appels téléphoniques et des différents échanges avec les salariés.
Gestion des conflits, des dossiers disciplinaires et des prud’hommes.
Gestion des relations avec la médecine du travail.
Gestion des instances représentatives du personnel.
Information régulière des salariés sur les procédures de la société et leurs évolutions.
Tenue à jour des dossiers du personnel.
MISSION N°3 : Gestion de la paie
OBJECTIF
Garantir l’exactitude des données de paie suivant les pointages en respectant les échéances.
DESCRIPTIF
Vérification des pointages des jours et heures travaillées.
Vérification de l’exactitude des pointages avec les heures facturées (rentabilité).
Etablissement des payes sous le logiciel SAGE.
Contrôle des paies et établissement des fichiers de virements de salaires.
Transmission des virements de salaires auprès des banques sous validation du directeur de filiale.
Préparation des salaires en liquide sous validation du directeur de filiale.
Remise des salaires en liquide aux RQC avec les bons de dépenses.
Récupération des bons de dépense dûment remplis.
Gestion des avances et des prêts dans le respect des procédures du Groupe LUSTRAL.
Reporting des éléments de salaire à la DRH France (journaux de paie, salaires RQC / administratif).
Envoi des justificatifs de paie et de déclaration de CNSS aux clients qui les exige.
Gestion des relations avec la CNSS : déclaration trimestrielle, suivi des paiements, déclaration des salaires en fin d’année.
Gestion des caisses dédiées à l’argent liquide en cas d’absence du responsable financier
.
MISSION N°4 : Stratégie en ressources humaines
OBJECTIF
Assister le directeur de filiale sur l’aspect « stratégie en ressources humaines ».
DESCRIPTIF
Identification des salariés à potentiel élevé pour accompagner leur progression.
Accompagnement au développement des compétences des salariés.
Assistance et conseil en ressources humaines auprès des RQC et du directeur de filiale.
Définition des politiques salariales en fonction des problématiques clients et salariés.
MISSION N°5 : Veille législative et fiscale
OBJECTIF
S’assurer du respect des obligations légales.
DESCRIPTIF
Veille sur les évolutions des éléments de salaires publiés au JORT.
Echanges réguliers avec l’expert-comptable pour anticiper les évolutions de législation.
Suivi de l’IRPP (impôt à la source) et des règles de calcul selon la législation en vigueur.
Exigences de l'emploi
Candidat de formation en Ressources Humaines, ayant traité un grand nombre de paye. Ayant une bonne relation avec les institutions publics : CNSS, inspections du travail, médecine du travail, etc.
Le poste demande une maîtrise de la loi du travail et de la fiscalité des salaires (IRPP, congés, heures supplémentaires, primes variées, tickets restaurants, etc.).
La maîtrise du logiciel Sage Paie est obligatoire.
Date d'expiration
22/02/2020