- Postes vacants:
- 1 poste ouvert
- Type d'emploi désiré :
- CDD
- Niveau d'étude :
- Licence, Bac + 3
- Langue :
- Français, Anglais, Arabe
Description de l'emploi
Depuis 2010, ATTA3AOUEN s’est affirmée en tant qu’association caritative fidèle à ses principes fondateurs qui la transparence, le bénévolat, l’humanité, le partenariat professionnel et la justice sociale.
ATTA3AOUEN a mis en place des programmes et des projets et plusieurs initiatives aux niveaux national, régional et international qui s’intègrent dans son combat pour éradiquer la pauvreté. C’est dans ce cadre que ‘’ATTA3AOUEN’’ lance un appel à candidature pour le poste de «Assistante administrative».
Lieu de la mission : Tunis
Durée de contrat : 12 mois , avec possibilité d’extension.
Type de contrat : Plein temps (…… heures / semaine). ………… jours de congés payés par an.
Salaire : en fonction de l’expérience et de la qualification du candidat
Date limite de dépôt de candidature: 07/06/2020
Entrée en fonction : 01/072020.
Description du poste :
La/le ‘’Assistante administrative’’ est responsable de la gestion des tâches administratives quotidiennes de l’association. Elle/Il Sous la supervision hiérarchique du comité directeur et la directrice exécutive, elle /il sera chargé (e) de :
- Accueil ; Organisation logistique et administrative de l’association ;
- Saisie et mise en forme de divers documents (courriers, rapports, registres … ) ;
- Réalisation du suivi des commandes (matériel, fournitures, consommables etc) ;
- Gestion de divers tâches administratives ; Transmission des informations internes ; Organisation du planning de l’équipe de l’association.
- Maintenir et actualiser le répertoire des partenaires et la base de données des fournisseurs/médias/journalistes ;
- Préparer des rapports relatifs à toutes les questions administratives et donner des avis y relatifs.
- Suivre l’agenda du directeur exécutif et organiser ses réunions.
- Assurer l’ensemble des dispositions administratives pour l’organisation et le déroulement de réunions, séminaires, ateliers et formations.
- Assurer un bon classement et archivage des divers correspondances et courriers (papier et électronique) ;
- Exécuter toutes autres tâches qui lui seront confiées,
Exigences de l'emploi
Critères d’éligibilité
- Etre titulaire d’un diplôme universitaire (bac + 3 minimum) en gestion administrative ou autre diplôme équivalent,
- Maitriser les logiciels MS Office.
- Avoir une expérience dans le domaine associatif et des ONG est atout supplémentaire.
- Excellente maîtrise des langues Arabes, Française, Anglaise (écrit / oral)
- Capacité à s’organiser et prioriser les tâches;
- Autonomie;
- Sens des responsabilités et fiabilité;
- Très haute capacité de travailler en équipe,
- Capacité à actualiser ses connaissances;
- Capacité d’initiative et de créativité en terme de trouver les solutions;
- Être rigoureux et méthodique;
Veuillez envoyer un Curriculum Vitae et une lettre de motivation
Date limite de soumission des candidatures : 7 Juin 2020
Date d'expiration
29/06/2020