- Postes vacants:
- 1 poste ouvert
- Type d'emploi désiré :
- SIVP
- Experience :
- 0 à 1 an
- Niveau d'étude :
- Licence, Bac + 3
- Langue :
- Français, Anglais
- Genre :
- Féminin
Description de l'emploi
Dans le cadre de son développement, New Way Service renforce son équipe et recrute une Assistante Administrative et Financière pour un emploi à plein temps.
Tâches à réaliser
- Accueillir une clientèle
- Filtrer des appels téléphoniques
- Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note…)
- Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.)
- Réaliser la gestion administrative des contrats
- Saisir des documents numériques
- Réaliser la gestion administrative du courrier
- Réceptionner les appels téléphoniques
- Renseigner un client
- Établir un devis
- Établir une facture
- Transmettre des données techniques et commerciales
- Enregistrer les données d’une commande
- Suivre des éléments de paiement de commandes
- Réaliser un suivi des dossiers clients, fournisseurs
- Réaliser un suivi d’activité
- Relances de paiement -Règlement de fournisseur
- Archiver des documents de référence
- Classer les documents, informations et fonds documentaires d’une activité
- Réaliser un suivi administratif du personnel
Exigences de l'emploi
Etre titulaire d’un diplôme d’études supérieures minimum BAC+3- Grande discrétion sur l’ensemble de l’information stratégique et financière- Ouverture d’esprit nécessairement- Sens de communication et bonnes qualités relationnelles- Faire preuve d’un bon niveau de langue parlée et écrite en français- Connaissances informatiques obligatoires (Word, Excel, ..)- Connaissances comptabilité / finance / gestion. Obligatoires- Savoir rendre compte, réaliser des synthèses- Vous savez gérer les situations dans l’urgence et le stress.- Bonne présentation, souriante, respectueuse et ponctuelle
Date d'expiration
25/09/2020