- Postes vacants:
- 1 poste ouvert
- Type d'emploi désiré :
- Temps plein
- Experience :
- 1 à 3 ans
- Niveau d'étude :
- Licence, Bac + 3
- Langue :
- Français
- Genre :
- Féminin
Description de l'emploi
société cherche une assistante de direction
Missions : • Assurer l’accueil physique et téléphonique,
• Organiser les rendez-vous, le planning du responsable, réunions, déplacements, présentation de documents…
• Filtrer les appels ou les demandes en fonction de leur importance et des priorités,
• Rédiger des lettres, notes, comptes rendus et garantir leur bonne diffusion.
• Contrôle et archivage des Factures achats, Documents et , rapprochements bancaires.
• Contrôle et Saisie des factures ventes, notes de frais et honoraires et banque
• Contribuer à une bonne circulation de l’information et la transmission de documents à l’interne (courrier, messages électroniques…)
• Suivre et gérer la fourniture des bureaux (mise à jour du fichier, bon de commande, renouvellement, suivi…
• Classement et gestion du courrier
• Gestion ressource humaine du personnel ( contrats, autorisations, contrats…)
• Préparer et organiser les réunions (convocations, préparation des dossiers, …)
Exigences de l'emploi
– Titulaire d’un Bac +3 / BTS en Assistante de direction ou équivalent
– Parfaite maîtrise du français et anglais –
Etre discrète et Avoir une bonne présentation, une grande aisance relationnelle
– Bonne Maîtrise de l’outil informatique (les recherches internet/Pack Office ( Word/Excel/PowerPoint…
Date d'expiration
07/10/2020