- Postes vacants:
- 1 poste ouvert
- Type d'emploi désiré :
- Temps plein
- Experience :
- 1 à 3 ans
- Niveau d'étude :
- Licence, Bac + 3
- Langue :
- Français
Description de l'emploi
- Il Elabore et suit les documents de synthèse, tableaux de bord, statistiques liées à la masse salariale.
- Il aide à la proposition des salaires et la politique de rémunérations.
- Il est chargé de la tenue des fichiers et dossiers relatifs au personnel depuis l’embauche jusqu’au départ de la société, les statistiques (effectif, absentéisme…),
- Rendre l’information RH accessible dans la société
- Assure la gestion stratégique (selon la politique tracée par la direction) des ressources humaines ainsi que l’administration du personnel et de la paie
- Mise à jour du fichier solde du personnel
- Elaboration de la paie mensuelle de l’ensemble du personnel
- Suivi des fichiers du personnel occasionnel
- Suivi mensuel des prêts du personnel
- Suivi des soldes de congé et vérification sur fiche de paie
- Etablissement du solde de tout compte du personnel
- Elaboration des états de comptes
- Calcul de la prime de fin d’année et de productivité
- Préparation des états relatifs aux frais de personnel
- Il recense les besoins prévisionnels en postes.
- Il détermine, en liaison avec les responsables hiérarchiques, les profils types des postes.
- Il identifie les potentiels internes et envisage les éventuelles mobilités.
- Il élabore les offres presse et internet.
- Il conduit les entretiens.
- Identifie les besoins en formation des salariés.
- Élabore et met en œuvre des solutions de formation adaptées selon le plan de financement alloué par l’entreprise.
- Sélectionne les organismes de formation et négocie avec eux des contrats de formation puis au final à faire l’évaluation des actions de formation.
- Préparation du bilan pédagogique et financier avec pièces justificatives nécessaire, approbation, déposition et suivie jusqu’obtention de l’accord de l’avance sur TFP auprès du CNFCPP (Centre national de formation continue et de promotion professionnelle).
- Il est chargé des relations avec les organismes sociaux (ex. : CNAM …).
- Il prépare en collaboration avec les chefs responsables services les visites de Médecine de Travail.
- Il établit les contrats de travail et les dossiers administratifs et les soumettre à la Direction
- Il établit les déclarations réglementaires CNSS –Impôt …
- Il prépare et contrôle l’établissement des bulletins de paie.
- Il est l’interlocuteur du personnel pour des questions administratives.
- Selon la taille du service RH, il peut être aidé de plusieurs Assistants RH (supervise) et/ou Assistants paie.
- Suivi et contrôle du pointage
- Suivi des prises de service tardives
- Suivi des indisponibilités
- Vérification et correction des anomalies de pointage
- Elaboration du rapport journalier de l’effectif
- Il est garant de la qualité du climat social
- Il recherche l’adhésion du personnel aux objectifs de l’entreprise
- Il développe la motivation des différentes formes des salariés (intéressement).
- Assiste le Chef d’entreprise les Chefs services dans les contacts avec les salariés et leurs représentants.
- Il est chargé des actions de communication interne et externe.
- Favoriser les démarches de prévention des risques professionnels.
- Veille juridique et suivi des dossiers précontentieux ou contentieux.
Date d'expiration
03/05/2021