Postes vacants:
1 poste ouvert
Type d'emploi désiré :
CDI, SIVP
Experience :
0 à 1 an
Rémunération proposée :
Entre 1000 DT et 1500 DT
Langue :
Français
Genre :
Féminin

Description de l'emploi

Dans le cadre du développement de notre activité, nous sommes à la recherche d’un(e) Assistant(e) administrativepour la tenue admin de sociétés françaises.

Dans le cadre de vos fonctions vous aurez pour missions :

  • Administrative
  • Standard (répondre ; prendre les messages ; passer les appels ; filtrer les publicités ; traiter les demandes diverses …)
  • Courrier reçu (traitement du courrier scanné)
  • Courrier envoyé (Rédiger ; taper ; mettre en forme courriers ou dossiers ; peser ; timbrer ; remplir les chronos en fichier et sur papier ; acheter timbres ; se rendre à la poste en cas d’envoi de recommandés)
  • Mise à jour du fichier des cartes de visite
  • Gestion bip et clés du cabinet
  • Relier certains dossiers de l’audit avant l’envoi
  • Suivi des archives clients
  • Divers tâches administratives ponctuelles (réserver trajet, hôtel, restaurant,…)
  • Collecte des éléments comptables d’un portefeuille client
  • Gestion sociale
  • Traitement des arrivées et départs des salariés (Récupération des documents nécessaires à la constitution du dossier, préparation des documents d’accueil et de départ)
  • Récupération et vérification des éléments de paie. (Scan, rangement numérique et physique, récupération des signatures des responsables sur NDF, congés)
  • Récupération des fichiers d’écritures comptables dans Silaé pour intégration dans Quadra
  • Traitement des tickets restaurants (commande, tableau de suivi, distribution)
  • Gestion des contrats de mutuelle et de prévoyance (inscription, suivi, portabilité)
  • Suivi de la médecine du travail (inscription, prise de rdv, résiliation en cas de départ)
  • Formation : inscription, suivi, remboursement OPCO

Exigences de l'emploi

  • Vie du Cabinet
  • Réunions mensuelles (Préparation du document de l’ordre du jour, constitution des équipes pour l’actualité, édition des revues fiscales)
  • Commandes produits d’entretien / café
  • Appels et gestion de professionnels de maintenance (Entretien climatisation, installation boite aux lettres ….)

Expérience exigée :

Français : écrit, parlé : bilingue

1ère expérience pour une société française dans l’administration demandée

3 ans d’expérience dans le même secteur d’activité requis

Vous êtes reconnu(e) pour votre polyvalence, votre aisance relationnelle, votre sens de l’organisation, votre autonomie et votre rigueur.

Poste à pourvoir immédiatement en CDI régime 40 heures, salaire à définir en fonction du profil.

Si vous vous reconnaissez dans ce poste et souhaitez rejoindre notre service n’hésitez pas à postuler à l’adresse mail suivante [email protected] et joindre les pièces ci-après :

  • CV + lettre de motivation + diplômes obtenus

Date d'expiration

06/06/2021

Postuler ici

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