| Date de publication | Type de poste | Lieu de travail | Expérience | Étude | Disponibilité | Langues | Mobilité |
| 4 avril 2022 | CDI | Tunis, Tunisie | Entre 5 et 10 ans | Bac + 5 | 1800 – 2200 DT / Mois | Plein temps | Français , Anglais |
Description de l’annonce:
Nous recrutons pour le compte de notre client, cabinet d’avocats de renommée internationale,
Office Manager
MISSIONS:
- Coordonner et de veiller au fonctionnement du Cabinet
- Vous serez garant de la qualité de vie et bien-être de nos équipes
- Gérer les processus administratifs (comptabilité, ressources humaines, dépenses, administration, commandes de restauration ou de fournitures de bureau)
- Gérer les processus opérationnels transverses (traitements des mails, classement des documents, dispaching des tâches, suivis de leurs traitements jusqu’aux résultats)
- S’assurer de la communication continue avec l’équipe de direction
- Apporter une contribution significative au développement continu des processus internes, en particulier les processus liés à l’administration du bureau
- Participer à l’organisation, à la gestion opérationnelle de l’équipe, à la gestion et au déploiement des affaires, pour permettre une dynamique continue
- Garantir la qualité de reporting quotidien et hebdomadaire
PROFIL RECHERCHE:
- De formation supérieure en droit ou équivalent
- Ayant minimum 5 ans d’éxperience dans un poste similaire
- Vous êtes organisé(e), rigoureux/se, fiable ayant une énergie incroyable dès qu’il s’agit d’Office Mangement
- Aptitude à gérer des sujets très différents, grandes capacités d’organisation, d’adaptation et de réactivité
- Parler, écrire et assister à des réunions en français et en anglais ne vous pose aucun problème.
- Vous avez un sens aigu des outils digitaux tels que Google Suite, Dropbox, Notion, Slack etc
- Disponibilité, grande capacité de travail : savoir résoudre les problèmes quotidiens, suivre l’évolution des dossiers en cours, gérer les dossiers conjoncturels
- Bienveillance et sens naturel du relationnel