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AKWEL SERVICES TUNISIE recrutement – Assistant(e) de direction – Tunis

Date de publication Type de poste Lieu de travail Expérience Étude Disponibilité Langues Mobilité
21 février 2023 CDI El Menzah, Tunis, Tunisie Entre 5 et 10 ans Bac + 3 Plein temps Français , Anglais Locale, International
Description de l’annonce:

Vous êtes doté(e) du sens de l’organisation et de la rigueur? Vous avez 5 ans d’expériences dans un poste similaire dans le secteur de l’industrie automobile ou un secteur s’y rapprochant? Vous maîtrisez l’anglais et la maniplation du Pack Office?

AKWEL SERVICES TUNISIE est à la recherche d’une assistante de direction qui sera en charge de ce qui suit:

  • Assiste, en fonction de l’organisation le Directeur fonctionnel dans les tâches administratives et assure le secrétariat classique (courriers, téléphone…)
  • Gère les démarches de dépôt des propriètés intellectuelles auprès des autorités européennes
  • Met à jour le suivi budgétaire en fonction des organisations,
  • Gère les tableaux de bord de la Direction,
  • Détient et participe à la mise à jour des documents de présentation de la société,
  • Effectue les traductions des documents et courriers,
  • Gère l’agenda de la Direction,
  • Assiste aux réunions d’encadrement et en assure les comptes rendus,
  • Est chargé(e) d’organiser et d’optimiser les déplacements,
  • Est capable de juger de la pertinence des différentes informations dont il/elle a la connaissance et en mesure le niveau d’urgence,
  • Mène des études spécifiques,
  • Assure la confidentialité des informations et courriers liés à son domaine de compétences,

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