| Date de publication | Type de poste | Lieu de travail | Expérience | Étude | Disponibilité | Langues | Mobilité | Autres |
| 7 mai 2023 | CDI | Tunis, Tunisie | Entre 1 et 2 ans | Bac + 3 | 800 – 900 DT / Mois | Plein temps | Arabe , Français , Anglais | Locale |
Description de l’annonce:
Missions
- Organiser et documenter les réunions, les rendez-vous, les entretiens et les déplacements ;
- Gérer le planning du directeur général ;
- L’accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires ;
- Rédiger les supports de communication interne (comptes-rendus, notes, emails) et des tâches bureautiques (frappe de courrier) ;
- Préparer, archiver et le suivre les dossiers administratifs des clients, des fournisseurs, du personnel et des partenaires ;
- Organiser les évènements internes et externes (formations, réunions, réceptions) ;
- Assister à la rédaction des offres ;
- Gérer le processus de recrutement des stagiaires et des fonctionnaires.
- Réaliser le suivi administratif du personnel.
Tâches spécifiques
Gestion administrative
- Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques ;
- Accueillir physiquement les rendez-vous ;
- Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (formations, réunions, déplacements, interventions orales, séminaires, salons professionnels, conférences téléphoniques, etc.).
- Préparer et contrôler les dossiers nécessaires des missions (ordres de mission, fiches d’intervention, VISA, passeports, billets d’avions, etc.).
Gestion des recrutements
- Elaborer les offres d’emploi et de stage ;
- Recevoir et trier les dossiers de candidature ;
- Préparer et envoyer les convocations pour les entretiens ;
- Participer aux entretiens et élaborer les comptes rendus ;
- Préparer les dossiers administratifs du personnel, les nouveaux recrutés et les stagiaires, et assurer le suivi et l’archivage (contrats, attestations, etc.) ;
- Prendre en charge le ou les nouveaux recrutés en leur présentant l’entreprise, en leur parlant du poste/stage qu’ils vont occuper/faire et les tâches qu’ils auront à accomplir.
Gestion des appels d’offres
- Assister à la rédaction des offres ;
- Suivre la procédure de réponse aux appels d’offres.
Exigences du poste
- Minimum Bac + 3 en langues ou en gestion administrative et commerciale.
- Minimum 1 année d’expérience dans un poste similaire. La connaissance du domaine d’activité de l’entreprise est un atout.
Note:
Lieu de travail: Les Berges du Lac 1.