| Date de publication | Type de poste | Lieu de travail | Expérience | Étude | Disponibilité | Langues | Mobilité |
| 8 juin 2023 | Intérim | El Menzah, Tunis, Tunisie | Entre 1 et 2 ans | Bac + 3 | 600 – 601 DT / Mois | Plein temps | Français , Anglais |
Description de l’annonce:
CPL JOBS recrute pour le compte de l’un de ses clients un « Assistante Comptable» .
Responsabilités :
A- Taches comptable & financiere :
– Assurer la gestion journalière des courriers reçu par le service et classement des pièces comptables
– Préparation mensuelle de facture leasing sur fichier excel Rapprochement entre échéancier et facture reçue de leasing
– Saisi journalier des écritures comptables sur le logiciel SAGE 1000
– Suivi dossier leasing : vérification physique de tous les documents nécessaires à un contrat leasing. Et saisi information sur excel
– Préparation bordereau remise chèque et traites
– Préparation mensuelle des traites clients à envoyer à la banque, saisi sur Excel et vérification physique des traites
– Saisi journalier sur le registre arrivée/départ des effets à payer et à encaisser (maintenu par le service financier)
B-Facturation Clients :
– Suivi demande client : édition ou non des noms de conducteur sur les factures selon besoin client
– Scan mensuel des factures clients et envoi factures par mail
– Classement des factures : Suivi envoi facture avec service exploitation, reçu décharge, classement,
– Vérification mensuelle de la suite numérique des factures reçues
– Demande annuelle des exonérations de la TVA auprès des clients
– Suivi, relance, et classement des bon de commande visé de douane des clients exonérés de TVA
B- Recouvrement clients :
– Assurer le recouvrement clients et suivi des impayés
– Relance téléphonique et par mail des clients
– Envoi journalier état des règlements prêt au service exploitation pour récupération règlement (chèque,traite …)
– Saisi encaissement clients sur système VEGA (traite, chèque, virement…) et édition balance âgée
– Préparation des traites nouvelle livraison /Rééchelonnement et Avenant
– Edition Traites+ échéancier+ certificat de retenu et envoi aux clients
– Relance signature traite envoyée et récupération traites signées (vérification documents signés et classement)
C- Logiciel métier « VEGA »:
– Assurer la comptabilité des factures fournisseurs (entretien et sinistre) sur VEGA
– MAJ saisi financement et amortissement leasing ou FP
– MAJ fiche matériel et saisi facture achat véhicule
– Saisi journal achat IMMO + constatation effet à payer pour les IMMO acquis par crédit bancaire
– Saisi journal Vente véhic Exigences :
– Une expérience dans une agence de voyage (familière des réservations de vols ) ou avoir occupée un poste similaire auparavant.
– Excellentes compétences en communication et en service client.
– Maitrise des systèmes de réservation informatisés.
– Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément.
– Maitrise du français et de l’anglais
Exigences :
– Licence en sciences comptables
– Maîtrise des outils informatiques (Bureautique, Outlook…)
– Savoir utiliser le logiciel de traitement comptable « SAGE »
– Connaître les techniques comptables ü La rigueur et la confidentialité
– Assurer la bonne communication avec les tiers (frs,clt,bque…)
– Savoir être organisé et méthodique