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PHOENIX DISTILLERY recrutement – Assistante De Direction – Médenine

Date de publication Type de poste Lieu de travail Expérience Étude Disponibilité Langues Mobilité Autres
10 août 2023 SIVP Houmet Essouk, Médenine, Tunisie Entre 1 et 2 ans Bac 700 – 1000 DT / Mois Plein temps Arabe , Français , Anglais , Allemand Locale, International
Description de l’annonce:

 

Votre mission :

  • Accueillir les clients, fournisseurs, visiteurs, les orienter, prendre les messages et fixer les rendez-vous
  • Saisir et mettre en forme les documents, les transmettre et les classer
  • Organiser les déplacements du responsable ou de membres de l'équipe
  • Suivre l'état des stocks, identifier les besoins en approvisionnement et établir les commandes
  • Coordonner l'activité d'une équipe
  • Préparer et suivre ( mise à jour, clôture, …) les dossiers professionnels (fichiers clients, recouvrement, …)
  • Réaliser le suivi administratif des dossiers du personnel et organiser la logistique des recrutements et des formations
  • Saisir et mettre en forme des documents juridiques (contrats, procès-verbaux et jugements, …)

Votre Profil : 

Vous avez des connaissances en :

  • Modalités d'accueil
  • Règles d'affranchissement du courrier
  • Techniques de prise de notes
  • Techniques d'écriture rapide
  • Utilisation de logiciels de gestion comptable
  • Eléments de base en comptabilité
  • Eléments de base en droit commercial
  • Eléments de base en droit du travail

Vous êtes doté de :

  • Autonomie
  • Capacité à fédérer
  • Capacité d'adaptation
  • Capacité de décision

 

 

 

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