TEAMFORCE recrutement – Assistante RH – Tunis

Description de l’annonce:

Rejoignez l’équipe TeamForce. 

Basée au cœur de la Tunis, notre société s’est spécialisée dans l’assistanat dédié aux entreprises francophones. Avec une équipe dynamique et une expertise inégalée, nous avons été le choix privilégié de nombreuses sociétés Européen qui cherchent à optimiser leurs opérations et à bénéficier d’un support professionnel de premier ordre.

Aujourd’hui, notre mission s’agrandit et nous sommes à la recherche de talents exceptionnels, c’est pourquoi nous ouvrons une position clé au sein de notre entreprise : Assistante RH

Les différentes tâches à gérer :

1. Recrutement et Sélection:

   • Rédaction et publication d’annonces d’emploi.
   • Tri des CV et pré-sélection des candidats.
   • Coordination des entretiens et suivi du processus de recrutement.
   • Accueil des nouveaux employés.

2. Gestion Administrative:

   • Organisation de l’agenda du service RH et des responsables.
   • Gestion des dossiers des employés, y compris la documentation administrative.
   • Suivi des contrats de travail, avenants, et documents liés à l’emploi.

3. Formation et Développement:

   • Coordination des sessions de formation et des programmes de développement.
   • Suivi des formations obligatoires.
   • Gestion des remboursements liés à la formation.

4. Gestion des Ressources Humaines:

   • Suivi des heures de travail, gestion des congés et des absences.
   • Traitement des demandes des employés.
   • Gestion des notes de frais.

5. Communication:

   • Rédaction de communications internes et externes.
   • Transmission d’informations aux employés.
   • Organisation d’événements internes.

6. Conformité et Législation:

   • Veille juridique sur les lois du travail et les réglementations RH.
   • Assurer la conformité des pratiques RH avec la législation en vigueur.

7. Relations Employé-Employeur:

   • Facilitation de la communication entre les employés et la direction.
   • Gestion des problèmes et des préoccupations des employés.

8. Analyse et Rapports:

   • Compilation de données RH pour la préparation de rapports.
   • Analyse des tendances et des statistiques RH.
   • Préparation de rapports pour la direction.

9. Technologies RH:

   • Utilisation d’outils et de logiciels RH, tels que les systèmes de gestion des ressources humaines (SIRH).

10. Recueil et Analyse de Feedback:

    • Mise en place de sondages ou de feedbacks auprès des employés.
    • Analyse des retours pour améliorer les pratiques RH.

11. Gestion des Avantages Sociaux:

    • Administration des avantages sociaux (assurance, mutuelle, retraite).
    • Coordination des programmes de bien-être au travail.

12. Gestion des Départs:

    • Traitement des départs (démissions, licenciements).
    • Entretiens de départ et formalités administratives associées.

13. Gestion de la Base de Données Employés :

    • Mise à jour régulière de la base de données des employés.
    • Garantir l’exactitude des informations personnelles.

14. Gestion des Événements:

• Organisation d’événements d’entreprise.
• Coordination des célébrations spéciales (anniversaires, réussites, etc.).

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