- Postes vacants:
- 1 poste ouvert
- Type d'emploi désiré :
- Temps plein
- Experience :
- 5 à 10 ans
- Niveau d'étude :
- Maîtrise, IEP, IUP, Bac + 4
- Genre :
- Indifférent
Description de l'emploi
Volet Administration du Personnel
- Assurer la gestion de la paie.
- Assurer le suivi et la gestion des présences, absences et planification des départs en congé du personnel.
- Gérer les recrutements et l’intégration des nouvelles recrues.
- Elaborer le budget annuel RH et le suivi de ses réalisations.
- Accompagner le développement des compétences des collaborateurs : en lien avec la stratégie de l’entreprise, piloter la formation en optimisant le budget qui lui est confié.
- Etablir le plan de formation annuel et les déductions TFP et préparer les bilans pédagogiques.
- Assurer l’évaluation à chaud et à froid des formations
- Veiller au respect du code du travail et du règlement intérieur de l’entreprise.
- Assurer la communication interne et être le garant de la bonne circulation des informations au sein de l’entreprise.
- Préparer tous les documents liés à la gestion du personnel : rédaction des contrats de travail, des fiches de fonctions, …
- Préparation sur demande de tout document administratif pour le personnel ayant droit.
- Assurer la gestion des moyens généraux.
- Élaborer l’ensemble des tableaux de bord sociaux permettant de suivre l’activité du personnel : absentéisme, rémunérations, congés, …
- Assurer le Reporting mensuel, trimestriel et annuel.
- Tenir à jour les dossiers individuels administratifs pour chaque salarié y compris le suivi des prêts et les domiciliations de salaire.
- Assurer, en collaboration avec le département financier, les déclarations des cotisations sociales.
- Déclencher le déroulement des entretiens annuels d’évaluation et calculer les primes de rendement.
- Suivi du Contrat Collectif « PROSPERITE » et préparation de l’état de souscription annuelle.
- Préparation et suivi des bordereaux de transmission des bulletins de soins Assurance Groupe.
- Assurer la mise à jour de la base des données Ressources Humaines sur le serveur.
- Assurer la gestion des moyens généraux.
- Piloter les dossiers d’achat des mobiliers de bureau, des abonnements dans les revues, l’octroi des subventions, les achats des livres et tout autre achat à caractère administratif.
- Assurer l’assistance à la direction générale afin d’optimiser la gestion de son activité (gestion des plannings, organiser et coordonner les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure).
Volet Chargé de la Qualité
- Suivre l’application du système Qualité de l’entreprise, et assister le RMQ dans l’évaluation de son efficacité.
- Gérer les référentiels de l’entreprise (processus, procédures…) et leurs mises à jour.
- En collaboration avec le RMQ, mettre à jour le manuel Qualité interne, les processus et les procédures qui lui sont rattachées.
- Identifier et analyser les points de non-Qualité (défauts, non-respect des délais, mauvaise organisation…) et proposer pour avis au RMQ les actions correctives et préventives.
- Assurer les actions de sensibilisation de tout le personnel aux exigences de la démarche qualité mise en place.
- En collaboration avec le RMQ, suivre la réalisation et l’efficacité des actions correctives, préventives et d’amélioration.
ATTRIBUTIONS LIEES AU SMQ
Appliquer les procédures et les processus définis dans le cadre du système de management de la qualité et veiller au respect des exigences ainsi que de toutes dispositions définies dans le cadre du système de management de la qualité.
Exigences de l'emploi
SAVOIR ET SAVOIR FAIRE
Diplôme de maîtrise en sciences de gestion ou équivalent avec une expérience minimale de 5 ans dans le domaine de la gestion de l’administration et de la gestion du personnel.
Connaissances en matière des principes des normes qualité.
SAVOIR ETRE
Avoir le sens du dialogue, de la conciliation et de l’écoute ainsi que des capacités de négociation.
Savoir animer et collaborer étroitement avec tous les départements.
Avoir le sens de l’organisation et du détail.
Respecter la confidentialité des dossiers traités.
Esprit d’analyse.
Avoir un tempérament proactif.
Se doter de : rigueur, autonomie et responsabilité.
Date d'expiration
15/07/2020