- Postes vacants:
- 1 poste ouvert
- Type d'emploi désiré :
- Temps plein
- Experience :
- 1 à 3 ans
- Niveau d'étude :
- DESS, DEA, Master, Bac + 5, Grandes Ecoles
- Rémunération proposée :
- Entre 1000 DT et 1500 DT
- Langue :
- Français, Anglais, Arabe
- Genre :
- Féminin
Description de l'emploi
Cabinet d’expertise comptable sis aux berges du lac 1 cherche à recruter une assistante de direction ayant les qualifications suivantes:
Exigences de l'emploi
- Très bon niveau en anglais et en français
- Maitrise parfaite de l’outil informatique et facilité de saisie (Arabe, français, anglais..) notamment pour la préparation des demandes et des appels d’offre.
- Assurer la remontée des informations pertinentes à la direction générale
-
Traitement des courriers départ et arrivée
Gestion interne du cabinet (femme de ménage, courses (eau, café…etc)
Gestion des contrats de travail des collaborateurs avec les différents organismes (bureau d’emploi, CNSS…) notamment les contrats bénéficiant d’exonérations et d’avantages spécifiques (KARAMA, EXO 5..)
Gestion des subventions au nom du cabinet ( ITP/API)
Enregistrement et transmission des appels téléphoniques
Préparation du planning quotidien du coursier (le Planning doit être préparé la veille à J-1)
Coordination entre le coursier et les différentes équipes (Assistance comptable et Audit)
Traitement des demandes d’achat et factures d’achat de fournitures et matériel informatique
Traitement des règlements fournisseurs et gestion des délais de paiement
Suivi de la présence des collaborateurs et contrôle des time-sheet
Gestion et suivi des congés, autorisations, absences et avances des collaborateurs
Suivi et gestion complète des dossiers d’appel d’offres (consultation quotidienne des sites d’appels d’offres et transmission à l’associé de tous les AO détectés.
Préparation des états de pointage des déclarations mensuelles d’impôts et des déclaration trimestrielle de CNSS
Gestion quotidienne et efficace du suivi des recouvrements clients
Classement et archivage des dossiers clients (Assistance comptable et Audit)
Gestion et suivi des déplacements des collaborateurs (API, bureaux de contrôle…etc.)
Contrôle des notes de frais des collaborateurs Audit
Gestion et suivi des journées de formation et Team buildings
Date d'expiration
30/09/2020