Assistant(e) Service Généraux – Tunis

Description de l’annonce:

Sous la responsabilité du Chef Service Généraux nous souhaitons recruter un(e) Assistant(e) Service Généraux qui aura les tâches suivantes :

• Repérer les différents types clients internes et savoir analyser leurs attentes;

• Construire une offre de service;

• Maîtriser les règles d’élaboration d’une enquête de satisfaction;

• Exploiter les outils de traçabilité;

• Identifier les risques attachés à la sous-traitance;

• Construire un plan d’action,

• Organiser les contrôles réglementaires;

• Assurer la veille technologique et réglementaire sur les installations et les bâtiments;

• Organiser et superviser les déménagements;

• Suivre l’ensemble des demandes d’approvisionnements liés au SG;

• Assurer la gestion des déchets;

• Maintenir à jour un tableau de suivi des réclamations;

• Assurer la gestion des foyers à charge;

• Assurer la prise en charge des personnes déplacées;

• Organiser des ateliers de sensibilisation;

• Suivre la prestation des intervenants de l’état (CMG, Municipalité, STEG…);

• Suivre le budget et les dépenses du service SG;

• Toutes autres tâches connexes.

Compétences :

• Anticiper et/ou faire preuve de réactivité;

• Développer le travail en équipe et fédérer autour de ses actions;

• Faire preuve de rigueur et d’organisation (respect des délais, fiabilité…);

• Maîtriser le  pack MS Office / outils bureautique.

• Bon niveau en français et anglais

Profil :

• Niveau Bac +3 min (Gestion, Administration des affaires).

• Éligible à un contrat SIVP

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