- Postes vacants:
- 1 poste ouvert
- Type d'emploi désiré :
- CDI
- Experience :
- 3 à 5 ans
- Niveau d'étude :
- DESS, DEA, Master, Bac + 5, Grandes Ecoles
Description de l'emploi
NOVATIVE est une entreprise suisse, qui se développe dans plusieurs pays d’Europe et en Amérique et Afrique, offrant une solution globale de gestion de gestion d’entreprise depuis 1993.
Notre expertise et expérience dans tous les domaines de ressources humaines nous ont permis de développer durablement notre portefeuille pour servir plus de 600 clients internationaux. Notre solution et nos services couvrent tous les secteurs d’activité : multinationale, banque, industrie, service, distribution, hôtelier, ONG, etc.
Pour nos clients situés en France, nous recherchons un/une spécialiste en paie et administration française.
Votre mission:
- Réception et compréhension des instructions de paie
- Nouveaux employés :
- Saisie dans le système
- Faire la déclaration préalable à l’embauche (DPAE)
- Envoyer la DPAE
- Sortie de l’entreprise :
- Effectuer la sortie de l’employé dans le système
- Contrôler et envoyer la DSN
- Fournir à l’entreprise tous les documents de sortie (Certificat de travail, solde de tout compte, attestation Pôle emploi)
- Arrêts de travail :
- Saisie de l’arrêt de travail
- Envoi de l’arrêt de travail par la DSN
- Suivi et contrôle du versement des indemnités
- Passage des indemnités dans la paie
- Annonce de reprise du travail
- Saisie des instructions de paie dans le système des salaires
- Calcul des salaires
- Vérification des résultats de paie
- Contrôle du salaire brut
- Contrôle des bases des contributions salariales et patronales
- Contrôle des déductions employé
- Contrôle des contributions employeur
- Génération des journaux de salaires mensuels
- Envoi de la DSN
- Contrôle du contenu de la DSN
- Modifications manuelles si nécessaire
- Suivi de l’envoi de la DSN
- Maîtrise du portail Net-Entreprise
- Suivi et contrôle des envois DSN mensuels
- Suivi et contrôle des arrêts de travail et versement des indemnités
- Gestion générale du portail
- Maîtrise du portail impôts.gouv.fr
- Suivi et contrôle des déclarations DSN mensuelles
- Contrôle des versements
- Gestion générale du portail
- Prévoyance et mutuelle santé :
- Affiliation des nouveaux employés
- Annonce des départs
- Contrôle des déclarations trimestrielles
- Gestion des différents contrats
- Annonce des arrêts de travail pour le versement d’indemnités complémentaires
- Suivi des arrêts de travail
- Gestion du personnel déclaré sur le portail des compagnies d’assurance
- Santé au travail :
- Affiliation des nouveaux employés
- Annonce de sortie d’employés
- Déclaration du personnel
- Suivi des cotisations annuelles
- Contrôle des factures annuelles
- Suivi des visites médicales et des convocations
Des connaissances du logiciel Sage One Paie un atout
Exigences de l'emploi
Votre profil :
- Une solide formation universitaire (BAC +5) ou équivalent
- Une expertise fonctionnelle dans le domaine des Ressources Humaines (spécialité paramétrage de Paie et administration Française)
- Le sens du contact et de la qualité du service à apporter,
- La vivacité d’esprit et le bon sens,
- La maîtrise de la langue française, l’anglais est un plus,
- La capacité à gérer les priorités.
Vous justifiez d’une expérience minimale de 3 ans dans un poste similaire, vous êtes autonome, curieux, ouvert et possédez un fort esprit d’équipe ; doté d’un bon sens relationnel, vous êtes à l’aise dans un environnement changeant avec des contacts multiples
Votre place est chez NOVATIVE, pour qui le SIRH est son cœur de métier depuis plus de 28 ans
Date d'expiration
16/06/2021